Ihre offene Stelle im Büro oder in der Führung muss nicht länger unbesetzt bleiben.


Jede dieser drei Branchen hat eine eigene Seite mit ihren Berufen. Dort finden Sie auch den Standort-Check.
Ihr Betrieb passt in keine dieser Branchen?
Aus dem Bereich Büro & Führung
Unter jedem Foto stehen die besetzten Stellen, darunter Büro-, Vertriebs- und Leitungsstellen.
Konstrukteure, die Baugruppen im CAD zeichnen, und Lohnbuchhalter, die jeden Monat die Löhne abrechnen, haben in Ihrer Region meistens eine feste Stelle. Diese Fachkräfte suchen selbst nicht aktiv nach einem neuen Arbeitgeber.
Eine Stellenanzeige erreicht diese Fachkräfte kaum. Nicht weil sie schlecht ist, sondern weil ein Konstrukteur oder Produktionsleiter mit fester Stelle auf Jobportalen gar nicht nach einem neuen Arbeitgeber sucht.
Ihr Tagesgeschäft läuft weiter, die Suche nach der neuen Fachkraft übernehmen wir.
Viele dieser Fachkräfte wären für einen Wechsel trotzdem grundsätzlich offen.
Solange kein anderer Betrieb ein konkretes Angebot macht, ändert sich daran nichts.
Unser Ablauf · Mitarbeiter-Maschine 2.0
Eine Stelle in der Lohnbuchhaltung besetzen wir anders als eine Produktionsleitung, auch wenn beide zur selben Zeit offen sind.
Sie führen Ihren Betrieb weiter, wir suchen die Leute für Büro und Leitung.
Schritt 01 von 04
Analyse und Profil
Für die Assistenz der Geschäftsleitung fragt der A-Mitarbeiter-Fragebogen anderes ab als für die Konstruktion, also gehen wir Stelle für Stelle vor. Die Arbeitgeber- und Wettbewerbsanalyse zeigt, ob Gleitzeit, eigene Projekte oder der Spielraum einer Führungskraft Sie von anderen Betrieben abheben. Je Stelle steht fest, was der Kandidat mitbringen muss, etwa Führungserfahrung. So entsteht für jede Stelle ein eigenes Job-Angebot.
Ergebnis
Attraktives Job-Angebot
Schritt 02 von 04
Mitarbeiter Maschine
Je Stelle prüfen wir zuerst unseren Talentpool auf passende, wechselbereite Lohnbuchhalter oder Projektleiter und sprechen sie persönlich an. Über mehrere Plattformen erreichen wir parallel Leute aus Büro und Leitung, die keine Stellenbörsen durchsehen, für mehr Spielraum oder eine andere Geschäftsführung aber wechseln würden. Ein Lohnbuchhalter in der Monatsabrechnung liest keine Stellenanzeigen, die Produktionsleiterin in der Frühbesprechung genauso wenig.
Gleichzeitig
Talentpool
wechselbereite Fachkräfte, die zu Ihrem Profil passen
Mehrere Plattformen
erreicht auch Fachkräfte, die selbst nicht aktiv suchen
Ob und wie viele Kandidaten aus dem Talentpool für Ihre Position infrage kommen, klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Die Ansprache über die Plattformen läuft in jedem Fall.
Ergebnis
8-10 qualifizierte Bewerbungen
nach unseren Erfahrungswerten
Schritt 03 von 04
Qualitätssicherung
Unser Recruiting-Team fragt bei Konstrukteuren nach dem CAD-System, bei Lohnbuchhaltern nach der Abrechnungssoftware und bei Führungsstellen danach, wie viele Leute der Kandidat geführt hat und mit welcher Verantwortung für Termine und Kosten. Kündigungsfrist, Arbeitsweg und ob er wirklich zu Ihnen will, gehören immer dazu. Wer passt, kommt ins Vorstellungsgespräch, den Termin übernehmen wir.
Ergebnis
Nur passende Kandidaten im Vorstellungsgespräch
Schritt 04 von 04
Einstellung
Die Gespräche führen Sie selbst, bei Führungsstellen gern gemeinsam mit dem künftigen Team. Besetzt ist eine Stelle für uns erst, wenn die neue Fachkraft ihren Arbeitsvertrag unterschrieben hat.
Ergebnis
Mindestens eine vertraglich garantierte Einstellung
Steht im Vertrag, wenn das Erstgespräch zeigt, dass wir Ihre Stelle besetzen können.
Über alle Berufe im Schnitt 26 Tage bis zur Besetzung, nach unseren Erfahrungswerten
Fünf Fragen für das Vorstellungsgespräch ↓Analyse & Profil
Mitarbeiter Maschine
Qualitätssicherung
Einstellung
Symbolische Darstellung
Die Betriebe kommen aus ganz unterschiedlichen Branchen, die Stellen lagen im Büro oder in der Leitung.

"Einen Projektleiter zu finden, der HKLS-Projekte führen kann und ins Team passt, das geht nicht über eine Stellenanzeige auf irgendeiner Jobbörse."

“Wir hatten uns bereits an einer Agentur verbrannt. Ich bin froh, dass wir den Schritt mit Fokus Fachkraft gegangen sind und jemanden einstellen konnten!”

“Ich war mir bewusst, dass ich abseits ausgetretener Pfade suchen musste. Nachdem die erste Agentur ein Griff ins Klo war, sind wir mit Fokus Fachkraft sehr glücklich.”

"Wir hatten uns auf mehrer Wochen eingestellt. Dass nach zwei Tagen schon die erste Bewerbung kam, hat uns komplett überrascht!"
Ob wir für Ihre Stelle im Büro oder in der Leitung genug Kandidaten im Umkreis erreichen, schätzen wir im Erstgespräch ein.
Kostenloses Erstgespräch anfragenStandort-Check starten →Die Fachartikel beschreiben einzelne Stellen in Verwaltung, Konstruktion und Leitung, jeweils am Beispiel einer Stadt.

Foto: Stahlbau Süssen GmbH
Kundenprojekt · Stahlbau
“Wir wollten zunächst einen Stahlbaumonteur finden. Über die Kampagne konnten wir jedoch einen Top-Projektleiter einstellen, den wir sowieso gesucht hätten!”
Wir besetzen kaufmännische Stellen wie Bürofachkraft, Lohnbuchhalter oder Assistenz der Geschäftsleitung. Im technischen Büro sind es Konstrukteure und CAD-Fachkräfte, dazu technische Einkäufer und Vertriebsmitarbeiter. Hinzu kommen Führungsstellen in Produktion, Projekt- und Montageleitung sowie die kaufmännische Leitung. Unsere Recruiter sprechen auch diese Leute direkt an. Welche Stelle bei Ihnen am dringendsten fehlt, besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch.
Ja. Jede Stelle bekommt einen eigenen Auftrag, weil eine Lohnbuchhaltung andere Kandidaten braucht als eine Konstruktion. Was das für Ihre Stellen bedeutet, steht vor dem Start schriftlich im Angebot, Stelle für Stelle. Sind mehrere Stellen offen, legen wir mit Ihnen fest, mit welcher wir beginnen und wann die nächste folgt. Ob Sie eine oder mehrere Stellen beauftragen, entscheiden Sie nach dem Erstgespräch.
Bei einer Produktionsleitung oder in der Konstruktion hängt der erste Arbeitstag auch davon ab, wann der Kandidat bei seinem jetzigen Arbeitgeber aufhören kann. Diesen Termin besprechen Sie im Gespräch direkt mit ihm. Bis zur Unterschrift unter den Arbeitsvertrag hat es über alle von uns betreuten Positionen im Schnitt 26 Tage gedauert. Dieser Erfahrungswert ist keine Zusage für ein bestimmtes Datum. Je nach Position sichern wir Ihnen schriftlich eine Bewerbergarantie und zusätzlich eine Einstellungsgarantie zu.
Unsere Recruiter fragen im persönlichen Gespräch genau nach, wie viele Leute der Kandidat bisher geführt hat, in welcher Art von Fertigung oder Projekt und mit welcher Verantwortung für Termine und Kosten. Fachliche Eignung und Wechselbereitschaft gehören bei jeder Stelle dazu. Ob ein Kandidat zu Ihrem Betrieb und Ihrer Geschäftsführung passt, sehen Sie am besten im eigenen Gespräch mit ihm. Die Entscheidung, wen Sie einstellen, bleibt bei Ihnen.
Bei einer Stelle im Büro oder in der Führung hängen die Kosten davon ab, welche Position Sie besetzen möchten, wie der regionale Arbeitsmarkt aussieht und welche Ausgangssituation Ihr Betrieb mitbringt. Deshalb gibt es für die Mitarbeiter-Maschine 2.0 keinen Pauschalpreis, der für jedes Unternehmen und jede Stelle gleichermaßen sinnvoll wäre.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deshalb zunächst Ihre offene Position, Ihren Standort und die aktuelle Situation an. Anschließend erhalten Sie ein individuelles Angebot und wissen vor Ihrer Entscheidung genau, welche Investition notwendig ist und welche Leistungen und Zusicherungen Sie dafür erhalten.
Je nach Position wird die Zusammenarbeit mit einer schriftlichen Bewerbergarantie und zusätzlich einer Einstellungsgarantie abgesichert.
Ihre Frage zu einer Stelle im Büro fehlt.
Im Erstgespräch gehen wir sie am Beispiel der Stelle durch, die bei Ihnen offen ist.
Unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 h
Im Schnitt 26 Tage bis zur Besetzung über alle Berufe, nach unseren Erfahrungswerten
450+ Fachbetriebe aus Deutschland, Österreich und der Schweiz sind Kunden bei uns
Kostenlos · unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 h
Innerhalb von 24 Stunden meldet sich jemand aus unserem Team
Im kostenlosen Erstgespräch besprechen wir Aufgaben und Verantwortung der Stelle
Danach erhalten Sie ein Angebot und entscheiden in Ruhe
