Personalvermittlung Büro und Führung

Fachkräfte für Büro & Führung einstellen

Ihre offene Stelle im Büro oder in der Führung muss nicht länger unbesetzt bleiben.

Ihre Branche

Danke. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Das hat nicht geklappt. Rufen Sie uns an: +49 7531 9114982.

Schritt 1 von 3 · kostenlos

30 km
10 km100 km
  • Abstraktes 3D-Design mit einem schwarzen Kreis und zwei überlappenden Haken in Pink und Türkis.
    450+ Fachbetriebe als Kunden
  • Abstraktes 3D-Design mit einem schwarzen Kreis und zwei überlappenden Haken in Pink und Türkis.
    Antwort innerhalb von 24 h
Lieber persönlich sprechen?
Branchen im Bereich Büro & Führung

In welcher Branche arbeitet Ihr Betrieb?

Drei Branchen in Büro und Leitung

Jede dieser drei Branchen hat eine eigene Seite mit ihren Berufen. Dort finden Sie auch den Standort-Check.

Kaufmännisch & Verwaltung

Typische Positionen
Kaufmännische Fachkraft
auch bekannt als Bürokaufmann, Kaufmännischer Angestellter, Kaufmann für Büromanagement, Sachbearbeiter Verwaltung, Bürokraft
Assistenz der Geschäftsleitung
auch bekannt als Assistenz der Geschäftsführung, Management-Assistenz, Office Manager, Sekretariat der Geschäftsführung, Executive Assistant
Kaufmännische Leitung
auch bekannt als Leiter Finanzen und Verwaltung, Leiter Finanzen und Controlling, Finanzleiter, Head of Finance
Lohnbuchhalter
auch bekannt als Entgeltabrechner, Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Payroll Specialist, Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung

Technisches Büro & Konstruktion

Typische Positionen
Technischer Einkäufer
auch bekannt als Einkäufer Technik, Projekteinkäufer, Operativer Einkäufer, Einkaufssachbearbeiter, Einkäufer Maschinenbau
Konstrukteur
auch bekannt als Konstruktionsingenieur, Entwicklungskonstrukteur, CAD-Konstrukteur, Konstruktionstechniker, Konstrukteur Maschinenbau
Vertriebsmitarbeiter (Technik)
auch bekannt als Vertriebsingenieur, Technischer Außendienst, Technischer Innendienst, Key Account Manager, Technischer Kundenberater
Technischer Zeichner / CAD-Fachkraft
auch bekannt als Technischer Produktdesigner, Technischer Systemplaner, CAD-Zeichner, Detailkonstrukteur

Führung & Produktion

Typische Positionen
Projektleiter
auch bekannt als Projektmanager, Projektingenieur, Technischer Projektleiter, Projektmanager Maschinen- und Anlagenbau
Vorarbeiter
auch bekannt als Kolonnenführer, Schichtführer, Gruppenleiter, Teamleiter Produktion
Montageleiter
auch bekannt als Leiter Montage, Teamleiter Montage, Montagekoordinator, Bauleiter Montage
Produktionsleiter
auch bekannt als Fertigungsleiter, Leiter Produktion, Betriebsleiter Produktion, Head of Production

Ihr Betrieb passt in keine dieser Branchen?

Warum Ihre Stelle offen bleibt

In Büro und Leitung hängt viel Wissen an einzelnen Leuten.

Konstrukteure, die Baugruppen im CAD zeichnen, und Lohnbuchhalter, die jeden Monat die Löhne abrechnen, haben in Ihrer Region meistens eine feste Stelle. Diese Fachkräfte suchen selbst nicht aktiv nach einem neuen Arbeitgeber.

Manchmal steht in der Lohnbuchhaltung oder der Produktionsleitung eine Nachfolge an.

Eine Stellenanzeige erreicht diese Fachkräfte kaum. Nicht weil sie schlecht ist, sondern weil ein Konstrukteur oder Produktionsleiter mit fester Stelle auf Jobportalen gar nicht nach einem neuen Arbeitgeber sucht.

Ihr Tagesgeschäft läuft weiter, die Suche nach der neuen Fachkraft übernehmen wir.
Symbolische Darstellung

Wechselgründe in Büro und Leitung

Viele dieser Fachkräfte wären für einen Wechsel trotzdem grundsätzlich offen.

  • In mancher Buchhaltung passt die Stimmung im Team nicht mehr.
  • Ein Produktionsleiter darf beim jetzigen Chef kaum etwas selbst entscheiden.
  • Einem Konstrukteur fehlt im jetzigen Betrieb die Perspektive auf eigene Projekte.

Solange kein anderer Betrieb ein konkretes Angebot macht, ändert sich daran nichts.

Unser Ablauf · Mitarbeiter-Maschine 2.0

Vier Schritte bis zur besetzten Stelle

Eine Stelle in der Lohnbuchhaltung besetzen wir anders als eine Produktionsleitung, auch wenn beide zur selben Zeit offen sind.

Sie führen Ihren Betrieb weiter, wir suchen die Leute für Büro und Leitung.

Kostenloses Erstgespräch anfragen
Unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 h

Schritt 01 von 04

Analyse und Profil

Wir klären, was Ihre Stelle attraktiv macht.

Für die Assistenz der Geschäftsleitung fragt der A-Mitarbeiter-Fragebogen anderes ab als für die Konstruktion, also gehen wir Stelle für Stelle vor. Die Arbeitgeber- und Wettbewerbsanalyse zeigt, ob Gleitzeit, eigene Projekte oder der Spielraum einer Führungskraft Sie von anderen Betrieben abheben. Je Stelle steht fest, was der Kandidat mitbringen muss, etwa Führungserfahrung. So entsteht für jede Stelle ein eigenes Job-Angebot.

A-Mitarbeiter-Fragebogen · 15 Min
Arbeitgeber- & Wettbewerbsanalyse

Ergebnis

Attraktives Job-Angebot

Schritt 02 von 04

Mitarbeiter Maschine

Das Herzstück

Wir sprechen passende Fachkräfte direkt an,
statt auf Bewerbungen zu warten.

Je Stelle prüfen wir zuerst unseren Talentpool auf passende, wechselbereite Lohnbuchhalter oder Projektleiter und sprechen sie persönlich an. Über mehrere Plattformen erreichen wir parallel Leute aus Büro und Leitung, die keine Stellenbörsen durchsehen, für mehr Spielraum oder eine andere Geschäftsführung aber wechseln würden. Ein Lohnbuchhalter in der Monatsabrechnung liest keine Stellenanzeigen, die Produktionsleiterin in der Frühbesprechung genauso wenig.

Gleichzeitig

Talentpool

wechselbereite Fachkräfte, die zu Ihrem Profil passen

Mehrere Plattformen

erreicht auch Fachkräfte, die selbst nicht aktiv suchen

Ob und wie viele Kandidaten aus dem Talentpool für Ihre Position infrage kommen, klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Die Ansprache über die Plattformen läuft in jedem Fall.

Ergebnis

8-10 qualifizierte Bewerbungen

nach unseren Erfahrungswerten

Schritt 03 von 04

Qualitätssicherung

Wir prüfen jeden Kandidaten vorab.

Unser Recruiting-Team fragt bei Konstrukteuren nach dem CAD-System, bei Lohnbuchhaltern nach der Abrechnungssoftware und bei Führungsstellen danach, wie viele Leute der Kandidat geführt hat und mit welcher Verantwortung für Termine und Kosten. Kündigungsfrist, Arbeitsweg und ob er wirklich zu Ihnen will, gehören immer dazu. Wer passt, kommt ins Vorstellungsgespräch, den Termin übernehmen wir.

Telefonisches Bewerberscreening
Vorauswahl + Terminierung

Ergebnis

Nur passende Kandidaten im Vorstellungsgespräch

Schritt 04 von 04

Einstellung

Die richtige Fachkraft fängt bei Ihnen an.

Die Gespräche führen Sie selbst, bei Führungsstellen gern gemeinsam mit dem künftigen Team. Besetzt ist eine Stelle für uns erst, wenn die neue Fachkraft ihren Arbeitsvertrag unterschrieben hat.

Ergebnis

Mindestens eine vertraglich garantierte Einstellung

Steht im Vertrag, wenn das Erstgespräch zeigt, dass wir Ihre Stelle besetzen können.

Über alle Berufe im Schnitt 26 Tage bis zur Besetzung, nach unseren Erfahrungswerten

Fünf Fragen für das Vorstellungsgespräch ↓
01

Analyse & Profil

02

Mitarbeiter Maschine

03

Qualitäts­sicherung

04

Einstellung

Ihre RegionTalentpoolVorauswahlTerminTerminTerminIhr BetriebA-FragebogenWettbewerbsanalyseQualifizierte BewerbungenIhr Job-AngebotFachkraft (m/w/d)Ihre StelleIhr StandortIhr Job-AngebotFachkraft (m/w/d)Ihre StelleIhr StandortStelle offenStelle besetztVertrag unterschrieben

Symbolische Darstellung

Besetzt statt offen

Besetzte Stellen in Büro und Leitung

Die Betriebe kommen aus ganz unterschiedlichen Branchen, die Stellen lagen im Büro oder in der Leitung.

Alle Kundenergebnisse →
Windmüller Technik GmbH
SHK (Sanitär, Heizung, Klima)
Windmüller Technik GmbH

Eine anspruchsvolle Projektleiter-Position in der Gebäudetechnik erfolgreich besetzt

Vorher
Projektleiter TGA mit HKLS-Erfahrung sind am Markt extrem gefragt.
Klassische Kanäle brachten keine qualifizierten Rückmeldungen.
Die offene Stelle bremste das Wachstum bei laufenden Projekten.
Nachher
14 qualifizierte Bewerbungen gewonnen
Einen Projektleiter TGA erfolgreich eingestellt
Weitere Stellen bereits in der Planung

"Einen Projektleiter zu finden, der HKLS-Projekte führen kann und ins Team passt, das geht nicht über eine Stellenanzeige auf irgendeiner Jobbörse."

Dirk Windmüller
Geschäftsführung
S&G Stahlbauservice GmbH & Co. KG
Stahlbau
S&G Stahlbauservice GmbH & Co. KG

11 regionale Bewerbungen und eine Assistenz der Geschäftsleitung nach 45 Tagen eingestellt

Vorher
Anspruchsvolle Position in der Führungsriege zu besetzen
Es fehlte an Ressourcen, das Thema selbst professionell anzugehen
Es fehlte die regionale Bekanntheit als attraktiver Arbeitgeber
Nachher
11 regionale Bewerbungen innerhalb von 30 Tagen
Eine rechte Hand der Geschäftsleitung eingestellt
Nächste Stelle in der Konstruktion zeitnah geplant

“Wir hatten uns bereits an einer Agentur verbrannt. Ich bin froh, dass wir den Schritt mit Fokus Fachkraft gegangen sind und jemanden einstellen konnten!”

Anna-Lena Gerdes
Personal und Administration
Gebrüder Diemer Modell- und Formenbau GmbH
Metallbau
Gebrüder Diemer Modell- und Formenbau GmbH

Nach langem Engpass: CAD-Fachkraft in nur 4 Wochen gefunden.

Vorher
Absoluter CAD-Engpass - Der Chef musste selbst anpacken
Würde am liebsten 3 einstellen, bekommt aber kaum Bewerbungen
Ebay Kleinanzeigen und Plakatwerbung funktionieren nicht mehr
Nachher
8 top-qualifizierte CAD-Spezialisten aus der Region
Drei Einstellungen bereits nach 4 Wochen Laufzeit
Neue Wahrnehmung als moderner Arbeitgeber

“Ich war mir bewusst, dass ich abseits ausgetretener Pfade suchen musste. Nachdem die erste Agentur ein Griff ins Klo war, sind wir mit Fokus Fachkraft sehr glücklich.”

Udo Diemer
Geschäftsführung
Gerflor DLW GmbH
Zerspanungstechnik
Gerflor DLW GmbH

36 regionale Bewerbungen und einen Produktionsleiter nach 40 Tagen eingestellt

Vorher
Spezialistenwissen war gefragt, doch der Kandidatenpool war winzig
Jobbörsen, Netzwerke, Empfehlungen: Nichts brachte Ergebnisse
Wie macht man einen komplexen Job attraktiv und greifbar?
Nachher
36 Bewerbungen im Postfach nach nur 40 Tagen
Eine qualifizierte Produktionsleitung eingestellt
Nächste Azubi-Stelle zeitnah geplant

"Wir hatten uns auf mehrer Wochen eingestellt. Dass nach zwei Tagen schon die erste Bewerbung kam, hat uns komplett überrascht!"

Kira Bruns
Assistenz der Werksleitung

Ob wir für Ihre Stelle im Büro oder in der Leitung genug Kandidaten im Umkreis erreichen, schätzen wir im Erstgespräch ein.

Kostenloses Erstgespräch anfragenStandort-Check starten →

Fachartikel zum Weiterlesen

Wissen für Betriebe aus Büro & Führung

Die Fachartikel beschreiben einzelne Stellen in Verwaltung, Konstruktion und Leitung, jeweils am Beispiel einer Stadt.

Stahlbau Süssen GmbH

Foto: Stahlbau Süssen GmbH

Kundenprojekt · Stahlbau

“Wir wollten zunächst einen Stahlbaumonteur finden. Über die Kampagne konnten wir jedoch einen Top-Projektleiter einstellen, den wir sowieso gesucht hätten!”

Florian Weber
Geschäftsführung
Stahlbau Süssen GmbH
1x Projektleiter nach 30 Tagen Laufzeit eingestellt
Vor dem Erstgespräch

Was Betriebe zu Stellen im Büro und in der Führung fragen

Welche Stellen im Büro und in der Führung besetzen Sie?

Wir besetzen kaufmännische Stellen wie Bürofachkraft, Lohnbuchhalter oder Assistenz der Geschäftsleitung. Im technischen Büro sind es Konstrukteure und CAD-Fachkräfte, dazu technische Einkäufer und Vertriebsmitarbeiter. Hinzu kommen Führungsstellen in Produktion, Projekt- und Montageleitung sowie die kaufmännische Leitung. Unsere Recruiter sprechen auch diese Leute direkt an. Welche Stelle bei Ihnen am dringendsten fehlt, besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch.

Müssen wir für jede Stelle einen eigenen Auftrag erteilen?

Ja. Jede Stelle bekommt einen eigenen Auftrag, weil eine Lohnbuchhaltung andere Kandidaten braucht als eine Konstruktion. Was das für Ihre Stellen bedeutet, steht vor dem Start schriftlich im Angebot, Stelle für Stelle. Sind mehrere Stellen offen, legen wir mit Ihnen fest, mit welcher wir beginnen und wann die nächste folgt. Ob Sie eine oder mehrere Stellen beauftragen, entscheiden Sie nach dem Erstgespräch.

Wie lange dauert es, eine Produktionsleitung oder eine Stelle in der Konstruktion zu besetzen?

Bei einer Produktionsleitung oder in der Konstruktion hängt der erste Arbeitstag auch davon ab, wann der Kandidat bei seinem jetzigen Arbeitgeber aufhören kann. Diesen Termin besprechen Sie im Gespräch direkt mit ihm. Bis zur Unterschrift unter den Arbeitsvertrag hat es über alle von uns betreuten Positionen im Schnitt 26 Tage gedauert. Dieser Erfahrungswert ist keine Zusage für ein bestimmtes Datum. Je nach Position sichern wir Ihnen schriftlich eine Bewerbergarantie und zusätzlich eine Einstellungsgarantie zu.

Wie prüfen Sie, ob ein Produktionsleiter oder Projektleiter bei uns führen kann?

Unsere Recruiter fragen im persönlichen Gespräch genau nach, wie viele Leute der Kandidat bisher geführt hat, in welcher Art von Fertigung oder Projekt und mit welcher Verantwortung für Termine und Kosten. Fachliche Eignung und Wechselbereitschaft gehören bei jeder Stelle dazu. Ob ein Kandidat zu Ihrem Betrieb und Ihrer Geschäftsführung passt, sehen Sie am besten im eigenen Gespräch mit ihm. Die Entscheidung, wen Sie einstellen, bleibt bei Ihnen.

Was kostet die Besetzung einer Stelle im Büro oder in der Führung?

Bei einer Stelle im Büro oder in der Führung hängen die Kosten davon ab, welche Position Sie besetzen möchten, wie der regionale Arbeitsmarkt aussieht und welche Ausgangssituation Ihr Betrieb mitbringt. Deshalb gibt es für die Mitarbeiter-Maschine 2.0 keinen Pauschalpreis, der für jedes Unternehmen und jede Stelle gleichermaßen sinnvoll wäre.

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deshalb zunächst Ihre offene Position, Ihren Standort und die aktuelle Situation an. Anschließend erhalten Sie ein individuelles Angebot und wissen vor Ihrer Entscheidung genau, welche Investition notwendig ist und welche Leistungen und Zusicherungen Sie dafür erhalten.

Je nach Position wird die Zusammenarbeit mit einer schriftlichen Bewerbergarantie und zusätzlich einer Einstellungsgarantie abgesichert.

Ihre Frage zu einer Stelle im Büro fehlt.

Im Erstgespräch gehen wir sie am Beispiel der Stelle durch, die bei Ihnen offen ist.

Kostenloses Erstgespräch anfragen

Unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 h

Oder den Standort-Check starten →

Im Schnitt 26 Tage bis zur Besetzung über alle Berufe, nach unseren Erfahrungswerten

450+ Fachbetriebe aus Deutschland, Österreich und der Schweiz sind Kunden bei uns

Lassen Sie uns über die offenen Stellen in Büro und Leitung sprechen.

Kostenlos · unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 h

Was nach Ihrer Anfrage passiert

Innerhalb von 24 Stunden meldet sich jemand aus unserem Team

Im kostenlosen Erstgespräch besprechen wir Aufgaben und Verantwortung der Stelle

Danach erhalten Sie ein Angebot und entscheiden in Ruhe