Ihre offene Stelle für Projektleiter im Anlagenbau muss nicht länger unbesetzt bleiben.
Gesuchte Position
Projektleiter für Gebäudetechnik und Stahlbau
Fotos aus den Betrieben und wen sie mit uns eingestellt haben
Einen Projektleiter TGA erfolgreich eingestellt
Windmüller Technik GmbH
1x Projektleiter nach 30 Tagen Laufzeit eingestellt
Stahlbau Süssen GmbH
Sie stimmen dort Konstruktion, Fertigung und Montage aufeinander ab und verhandeln mit dem Kunden über Nachträge.
Jobportale öffnen sie deshalb nicht, und genau dort steht Ihre Stellenanzeige.
Bei ihnen kommt Ihre Stelle nur über ein persönliches Gespräch an.
Kundenstimme · Technische Gebäudeausrüstung
"Einen Projektleiter zu finden, der HKLS-Projekte führen kann und ins Team passt, das geht nicht über eine Stellenanzeige auf irgendeiner Jobbörse."
Wechseln würden manche trotzdem, wenn der Projektalltag nicht mehr stimmt.
Ein konkretes Angebot hat ihnen aber niemand gemacht, also wickeln sie weiter die Aufträge ihres Arbeitgebers ab.
Unser Vorgehen · Mitarbeiter-Maschine 2.0
Eine Stelle wird selten über eine einzelne Stellenanzeige oder ein einzelnes Jobportal besetzt. Deshalb verbinden wir vier Schritte zu einem festen Ablauf und übernehmen den Großteil der Arbeit für Sie.
Deshalb warten wir bei FokusFachkraft nicht darauf, dass diese Projektleiter irgendwann Ihre Stellenanzeige finden. Wir zeigen in der Region, welche Projekte ein Projektleiter bei Ihnen verantwortet, und unsere Recruiter sprechen passende Kandidaten persönlich an. Mit der Mitarbeiter-Maschine 2.0 erreichen wir so auch Kandidaten, die selbst nicht aktiv suchen, und unsere Recruiter führen persönlich die ersten Gespräche.
Dabei klären wir direkt, ob der Kandidat fachlich zu Ihrer Position passt und ob die wichtigsten persönlichen Voraussetzungen stimmen. Sie müssen sich dadurch nicht durch einen Stapel ungeprüfter Bewerbungen arbeiten. Stattdessen führen Sie Gespräche mit Kandidaten, bei denen die wesentlichen Punkte bereits geklärt wurden.
Ihre Baustellen und Abnahmen bleiben im Plan, während wir Kandidaten ansprechen.
Schritt 01 von 04
Analyse und Profil
Welche Anlagen oder Bauwerke Sie liefern, in welcher Auftragsgröße und ob der Projektleiter Kalkulation oder Einkauf selbst verantwortet, halten wir im A-Mitarbeiter-Fragebogen fest. Die Arbeitgeber- und Wettbewerbsanalyse zeigt, wie viel Entscheidungsfreiheit andere Betriebe ihren Projektleitern lassen. Mitbringen muss er Erfahrung mit Terminplänen, Kostenverfolgung und Nachträgen. So entsteht ein Job-Angebot, das ein Projektleiter mit vollem Kalender trotzdem liest.
Ergebnis
Attraktives Job-Angebot
Schritt 02 von 04
Mitarbeiter Maschine
Den Anfang macht unser Talentpool. Dort suchen wir wechselbereite Projektleiter, deren Projekte Ihren ähneln, und sprechen sie persönlich an. Über mehrere Plattformen erreichen wir parallel Projektleiter, die keine Stellenbörsen lesen, für mehr Freiheit bei Nachträgen aber gehen würden. Ihre Woche besteht aus Kundenterminen und Abnahmen, eine Stellenanzeige findet darin keinen Platz.
Gleichzeitig
Talentpool
wechselbereite Fachkräfte, die zu Ihrem Profil passen
Mehrere Plattformen
erreicht auch Fachkräfte, die selbst nicht aktiv suchen
Ob und wie viele Kandidaten aus dem Talentpool für Ihre Position infrage kommen, klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Die Ansprache über die Plattformen läuft in jedem Fall.
Ergebnis
8-10 qualifizierte Bewerbungen
nach unseren Erfahrungswerten
Schritt 03 von 04
Qualitätssicherung
Unser Recruiting-Team lässt sich vom Kandidaten seine letzten Projekte mit Art, ungefährem Auftragswert und Laufzeit schildern und gleicht das mit Arbeitszeugnissen oder Referenzliste ab. Wir fragen nach Studium, Technikerzeugnis oder Meisterbrief, nach Reisebereitschaft, Kündigungsfrist, seinem Wechselgrund und ob er wirklich Ihre Projekte führen will. Passt das Bild, vereinbaren wir das Vorstellungsgespräch mit Ihnen.
Ergebnis
Nur passende Kandidaten im Vorstellungsgespräch
Schritt 04 von 04
Einstellung
Sie führen das Vorstellungsgespräch und entscheiden allein, wen Sie einstellen. Besetzt ist die Stelle, sobald die neue Fachkraft den Arbeitsvertrag unterschrieben hat.
Ergebnis
Mindestens eine vertraglich garantierte Einstellung
Steht im Vertrag, wenn das Erstgespräch zeigt, dass wir Ihre Stelle besetzen können.
Über alle Berufe im Schnitt 26 Tage bis zur Besetzung, nach unseren Erfahrungswerten
Fünf Fragen für das Vorstellungsgespräch ↓Analyse & Profil
Mitarbeiter Maschine
Qualitätssicherung
Einstellung
Symbolische Darstellung
Anforderungen festlegen
Sie können die Punkte unter Muss und Wünschenswert in eine Stellenanzeige für Projektleiter übernehmen. Tragen Sie ein, welche Anlagen oder Bauwerke Sie liefern, in welcher Auftragsgröße und welche Teile der Projektleiter selbst verantwortet, etwa Kalkulation oder Einkauf.
Symbolbild
AIn Ihre Stellenanzeige
01
Muss
02
Wünschenswert
Vorschau für Ihre Stellenanzeige
Projektleiter
Auch ausgeschrieben als
Projektmanager, Projektingenieur, Technischer Projektleiter, Projektmanager Maschinen- und Anlagenbau
Muss
Wünschenswert
BVor der Zusage prüfen
Nachweise prüfen
CWenn der passende Kandidat fehlt
Die Angaben beruhen auf BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit und den im Text genannten Regelwerken.
Kundenstimme · Technische Gebäudeausrüstung
"Einen Projektleiter zu finden, der HKLS-Projekte führen kann und ins Team passt, das geht nicht über eine Stellenanzeige auf irgendeiner Jobbörse."
Bald verfügbar
Wir arbeiten an einer Vorlage für komplette Stellenanzeigen. Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, dann schicken wir Ihnen die Vorlage, sobald sie fertig ist.
Vorstellungsgespräch führen
Zeugnisse und Nachweise belegen, was ein Kandidat gelernt hat. Die Antworten auf die folgenden Fragen zeigen, wie er heute arbeitet. Sie stellen jede Frage direkt an den Kandidaten und lassen sich ein aktuelles Beispiel genau beschreiben.
Fragen mit Hinweisen kopierenFrage 01 von 05
Welches Projekt haben Sie zuletzt verantwortet, mit welchem Auftragswert und welcher Laufzeit?
Eine gute Antwort nennt Anlage oder Bauwerk, den Auftragswert in grober Größe, die Laufzeit und was er selbst entschieden hat, etwa Lieferantenwahl oder Terminplan.
Fragen Sie nach, wenn er Projekte nur begleitet hat und Termine und Kosten bei einem Kollegen lagen.
Frage 02 von 05
Wie lag Ihr letztes Projekt am Ende gegenüber der Kalkulation, und warum?
Eine gute Antwort nennt Soll und Ist aus der Nachkalkulation, Ursachen der Abweichung wie Mehrstunden auf Montage oder gestiegene Materialpreise und was er beim nächsten Projekt anders gemacht hat.
Fragen Sie nach, wenn er die Nachkalkulation seiner Projekte nie gesehen hat.
Frage 03 von 05
Welchen Nachtrag haben Sie zuletzt beim Kunden durchgesetzt, und wie haben Sie ihn begründet?
Eine gute Antwort nennt den Anlass, etwa eine Planänderung des Kunden, die schriftliche Ankündigung vor der Ausführung, das Nachtragsangebot und bei Bauverträgen nach VOB/B die Grundlage in § 2.
Fragen Sie nach, wenn Mehrleistungen bisher ohne Nachtrag erbracht wurden, weil der Kunde wichtig war.
Frage 04 von 05
Was haben Sie getan, als im letzten Projekt ein Liefertermin nicht zu halten war?
Eine gute Antwort nennt wann er den Verzug erkannt hat, wann der Kunde informiert wurde, welche Alternativen er geprüft hat und ob bei Bauverträgen die Behinderungsanzeige nach § 6 VOB/B schriftlich ging.
Fragen Sie nach, wenn der Kunde vom Verzug erst am Liefertag erfahren hat.
Frage 05 von 05
Wie haben Sie Konstruktion, Fertigung und Montage in Ihrem letzten Projekt abgestimmt?
Eine gute Antwort nennt feste Abstimmungstermine, einen gemeinsamen Terminplan oder eine Liste der Schnittstellen und wie Änderungen an alle Beteiligten gingen.
Fragen Sie nach, wenn die Abstimmung nur mündlich lief und Ihre Projekte mehrere Abteilungen berühren.
Bei uns · Vorauswahl
Wenn wir für Sie suchen, sprechen wir mit jedem Kandidaten, bevor Sie ihn kennenlernen
Dabei klären wir fachliche Eignung, Wechselbereitschaft und Verfügbarkeit. Wie der Kandidat heute arbeitet und ob das zu Ihren Aufgaben passt, prüfen Sie im Vorstellungsgespräch mit diesen fünf Fragen. Die Nachweise lassen Sie sich vor der Zusage zeigen, wie im Anforderungsprofil beschrieben.
So läuft die Besetzung ab ↓Im Schnitt 26 Tage bis zur Besetzung über alle Berufe, nach unseren Erfahrungswerten
450+ Fachbetriebe aus Deutschland, Österreich und der Schweiz sind Kunden bei uns
Kostenlos · unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 h
Wir melden uns bei Ihnen
Kostenloses Erstgespräch zu Ihrer Stelle, Ihrem Standort und der aktuellen Situation
Individuelles Angebot, danach entscheiden Sie in Ruhe
Für Ihre Planung · Lohnkosten und Dauer
Tragen Sie Ihr geplantes Monatsgehalt ein. Beim Weiterlesen sehen Sie, wo es im Vergleich zu den Gehältern im Beruf liegt und was es Sie mit Arbeitgeberanteil kostet.
Vor der Stellenanzeige
Tragen Sie Ihr geplantes Monatsgehalt ein.
Mit anteiligem Urlaubs- und Weihnachtsgeld, denn die Bundesagentur zählt solche Sonderzahlungen mit.
Geplantes Monatsgehalt für die Stelle, brutto in Vollzeit
Ihr Betrag erscheint als pinke Markierung in der Grafik.
Mit Arbeitgeberanteil kostet Ihr geplantes Gehalt etwa – im Monat.
Ziehen Sie die pinke Markierung auf Ihr geplantes Gehalt.
5.071 €
Median
6.578 €
über 8.050 €
Ihr geplantes Gehalt
2.800 €
5.200 €
Unter
5.071 €
Mehr als drei Viertel der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdienen bundesweit mehr.
Zwischen
5.071 €
und
über 8.050 €
Die mittlere Hälfte der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient bundesweit in diesem Bereich.
Über
über 8.050 €
Weniger als ein Viertel der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient bundesweit mehr.
Median
6.578 €
Die Hälfte der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient mehr, die andere Hälfte weniger.
Grenze zum unteren Viertel
5.071 €
Ein Viertel der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient weniger.
Grenze zum oberen Viertel
über 8.050 €
Ein Viertel der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient mehr.
Mittlere Hälfte der Beschäftigten
Unteres und oberes Viertel
Median
Ihr geplantes Gehalt
Gehalt bundesweit, monatlich brutto in Vollzeit · Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Entgeltatlas 2025
Median + 21 %
Zum Bruttogehalt kommen rund 21 % Arbeitgeberanteil. Umlagen und der Beitrag zur Berufsgenossenschaft kommen noch hinzu.
6.578 €
Bruttogehalt
Unsere Rechnung · Beitragssätze 2026
Arbeitgeberanteil
Beim Median für Projektleiter kostet Sie die Stelle mit Arbeitgeberanteil etwa 7.960 € im Monat. Zwischen Mecklenburg-Vorpommern und Baden-Württemberg liegen beim Median 2.008 € im Monat. Laut Fachkräfteengpassanalyse der Bundesagentur lag der Median zuletzt um 11,3 % über dem Wert von drei Jahren davor.
16 Bundesländer
Die Grafik zeigt den Median in jedem Bundesland. Der niedrigste und der höchste Wert sind farbig markiert.
Median je Bundesland, monatlich brutto in Vollzeit. Werte des Entgeltatlas 2025 der Bundesagentur für Arbeit für die Berufsgattung „Aufsichtskräfte, Unternehmensorganisation und -strategie“, KldB 71393.
Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas 2025. Arbeitgeberanteil nach den Beitragssätzen 2026 mit dem durchschnittlichen Zusatzbeitrag der Krankenkassen.
Ab dem gewünschten Besetzungstermin
Gemeldete Stellen in diesem Beruf · Bundesagentur für Arbeit
65 Tage
Vakanzzeit im Median
Median
0
5
10
15
20 Wochen
Unser Erfahrungswert · alle Berufe
⌀ 26 Tage
über alle Berufe im Schnitt bis zur Besetzung
Die Bundesagentur nennt den Median für diesen Beruf, gemessen bis zur Abmeldung der Stelle. Unser Wert ist der Durchschnitt über alle Berufe, gemessen bis zur Einstellung. Die beiden Werte sind deshalb nicht direkt vergleichbar.
Bei gemeldeten Stellen in diesem Beruf vergehen im Median so viele Tage vom gewünschten Besetzungstermin bis zur Abmeldung. Die Bundesagentur nimmt die Abmeldung als Näherung für die Besetzung. Jedes Feld ist eine Woche.
Der Durchschnitt umfasst alle bisher betreuten Positionen, jeweils bis zur Einstellung. Danach läuft meist noch die Kündigungsfrist beim bisherigen Arbeitgeber. Wie schnell es im Einzelfall geht, hängt unter anderem von Position, Region, Rahmenbedingungen und Ihrer Reaktionsgeschwindigkeit auf passende Kandidaten ab.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Fachkräfteengpassanalyse 2025
Kundenstimme · Technische Gebäudeausrüstung
Einstellung
Nach der Einstellung kündigt der neue Mitarbeiter in der Regel bei seinem bisherigen Arbeitgeber, erst dann beginnt dort die Kündigungsfrist. Die gesetzliche Frist für Arbeitnehmer beträgt vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Monats, in einer vereinbarten Probezeit zwei Wochen. Arbeits- und Tarifverträge sehen oft längere Fristen vor.
in der Regel mindestens 4 Wochen zum 15. oder Monatsende
0
4 Wochen
Erster Arbeitstag
Nächster Schritt
Wir besprechen mit Ihnen Gehalt, Zeitplan und die Lage in Ihrer Region. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Für diese Betriebe haben wir Projektleiterstellen in der technischen Gebäudeausrüstung und im Stahlbau besetzt.
"Einen Projektleiter zu finden, der HKLS-Projekte führen kann und ins Team passt, das geht nicht über eine Stellenanzeige auf irgendeiner Jobbörse."
“Wir wollten zunächst einen Stahlbaumonteur finden. Über die Kampagne konnten wir jedoch einen Top-Projektleiter einstellen, den wir sowieso gesucht hätten!”
Im Erstgespräch sagen wir Ihnen offen, ob wir für Ihre Stelle an Ihrem Standort passende Leute finden können.
Kostenloses Erstgespräch anfragenStandort-Check starten →Jeder Fachartikel behandelt eine Frage zur Besetzung am Beispiel einer konkreten Stadt.
Ja. Projektleiter aus dem Sondermaschinen- und Anlagenbau arbeiten auch bei Betrieben in Ihrer Region. Vor dem Start klären wir mit Ihnen, welche Anlagen Sie bauen, in welcher Auftragsgröße und mit welchen Schnittstellen, etwa zur Steuerungstechnik oder zu Zulieferern. Danach sprechen unsere Recruiter gezielt Kandidaten an, die vergleichbare Einzelanlagen bis zur Abnahme verantwortet haben.
Reisetage gehören zur Stelle, etwa zur Abstimmung beim Kunden, zur Montage oder zur Inbetriebnahme. Wie viele Nächte im Monat jemand dauerhaft in Kauf nimmt, hängt vom Kandidaten ab, etwa von Familie und Wohnort. Legen Sie deshalb vor dem Start fest, mit wie vielen Reisetagen Sie rechnen. Unsere Recruiter klären im persönlichen Gespräch Entfernung, Verfügbarkeit und die wichtigsten Erwartungen, dazu gehören die Reisetage.
Auslegen und nachrechnen muss er nicht, wenn das bei Ihnen die Konstruktion übernimmt. Berechnungen und Zeichnungen muss er aber lesen und dem Kunden erklären können, vor allem wenn eine Änderung Kosten oder Termin verschiebt. Rechnen muss er dafür vor allem mit Stunden und Nachträgen. Wir klären mit Ihnen, welche technischen Aufgaben bei Ihnen zur Stelle gehören, und prüfen im persönlichen Gespräch, ob der Kandidat genau diese schon übernommen hat.
Bei einer Projektleiterstelle im Anlagenbau hängen die Kosten davon ab, welche Aufgaben die Position umfasst, wie der regionale Arbeitsmarkt aussieht und welche Ausgangssituation Ihr Betrieb mitbringt. Deshalb gibt es für die Mitarbeiter-Maschine 2.0 keinen Pauschalpreis, der für jedes Unternehmen und jede Stelle gleichermaßen sinnvoll wäre.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deshalb zunächst Ihre offene Position, Ihren Standort und die aktuelle Situation an. Anschließend erhalten Sie ein individuelles Angebot und wissen vor Ihrer Entscheidung genau, welche Investition notwendig ist und welche Leistungen und Zusicherungen Sie dafür erhalten.
Je nach Position wird die Zusammenarbeit mit einer schriftlichen Bewerbergarantie und zusätzlich einer Einstellungsgarantie abgesichert.
Ihre Frage war nicht dabei?
Im Erstgespräch beantworten wir Ihre Frage mit Blick auf Ihre Stelle und Ihren Standort.
Unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 h
