Ihre offene Stelle in der Verwaltung muss nicht länger unbesetzt bleiben.
Gesuchte Position
Kaufmännische Fachkräfte und Lohnbuchhalter schreiben dort Rechnungen nach Aufmaß, prüfen Stundenzettel für den Lohn oder bereiten die Unterlagen fürs Steuerbüro vor. Diese Fachkräfte suchen selbst nicht aktiv nach anderen Büros.
Ihre Stellenanzeige bleibt für sie deshalb unsichtbar. Schlecht ist sie darum nicht.
Die richtige Bürokraft kennt die Abläufe eines Betriebs wie Ihres schon.
Kundenstimme · Metallbau
Video auf YouTube. Es lädt erst nach Ihrem Klick.
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Ein Büro, das besser passt, käme für sie trotzdem infrage.
Solange niemand fragt, bleiben sie an ihrem Schreibtisch beim alten Arbeitgeber.
Die Betriebe kommen aus Elektrotechnik, Stahlbau und Metallbau. Das Video zeigt eine Vorarbeiterstelle, keine Bürostelle.
“Im Office herrschte bei uns ständig ein Engpass. Mit Fokus Fachkraft und den knapp 30 Bewerbungen haben wir das erstmal behoben würde ich sagen!”
“Wir hatten uns bereits an einer Agentur verbrannt. Ich bin froh, dass wir den Schritt mit Fokus Fachkraft gegangen sind und jemanden einstellen konnten!”
“Wir sind mehr als dreimal über Indeed gestartet, ohne Ergebnisse. Mit Fokus Fachkraft konnten wir in nur 2 Monaten einen menschlich und fachlich passenden HR-Manager finden.”
Ob in Ihrer Gegend erfahrene Bürokräfte für Ihre Arbeitszeiten erreichbar sind, sagen wir Ihnen im Erstgespräch.
Kostenloses Erstgespräch anfragenStandort-Check starten →
Kaufmännische Fachkraft
Assistenz der Geschäftsleitung
Kaufmännische Leitung
LohnbuchhalterUnser Ablauf · Mitarbeiter-Maschine 2.0
Für Büro und Verwaltung suchen wir kaufmännische Fachkräfte, Lohnbuchhalter, die Assistenz der Geschäftsleitung und die kaufmännische Leitung. Unser Vorgehen richtet sich nach der Größe Ihres Büros.
Deshalb warten wir bei FokusFachkraft nicht darauf, dass eine gute Bürokraft Ihre Stellenanzeige irgendwann zufällig findet. Kaufmännischen Fachkräften aus Ihrer Gegend zeigen wir, wie Ihr Büro arbeitet, mit welchen Bürozeiten und wie nah an der Geschäftsleitung. Unsere Recruiter wenden sich direkt an Bürokräfte, die passen könnten. Mit der Mitarbeiter-Maschine 2.0 hören auch Kaufleute von Ihrer Stelle, die keine Jobportale besuchen.
Gefragt wird zuerst, ob der Kandidat die Buchhaltung bis zur Übergabe ans Steuerbüro, das Mahnwesen oder die Lohnabrechnung selbstständig betreut hat. Rechnet Ihr Betrieb Baulohn mit Meldungen an die SOKA-BAU ab, suchen wir Leute aus einem vergleichbaren Betrieb.
Rechnungen und Lohn bleiben bei Ihrem Büro, die Suche nehmen wir Ihnen ab.
Schritt 01 von 04
Analyse und Profil
Alles vom Angebot bis zur Mahnung oder nur der Lohn, feste Bürozeiten oder Teilzeit. Das klären wir im A-Mitarbeiter-Fragebogen. Die Arbeitgeber- und Wettbewerbsanalyse zeigt, was Ihr Büro bietet und andere Betriebe nicht. Die neue Kraft schreibt Rechnungen nach Aufmaß und bereitet Unterlagen fürs Steuerbüro vor. So entsteht ein Job-Angebot, das gute Bürokräfte aus Handwerk und Bau anspricht.
Ergebnis
Attraktives Job-Angebot
Schritt 02 von 04
Mitarbeiter Maschine
Erst sehen wir im Talentpool nach, ob wechselbereite Bürokräfte oder Lohnbuchhalter zu Ihrem Büro passen, und sprechen sie persönlich an. Daneben erreichen wir über mehrere Plattformen kaufmännische Fachkräfte, die keine Stellenanzeigen lesen, für einen kürzeren Weg oder passende Teilzeit aber wechseln würden. Tagsüber prüfen sie Stundenzettel und Lieferscheine im Büro eines anderen Betriebs, mit Jobportalen haben sie nichts zu tun.
Gleichzeitig
Talentpool
wechselbereite Fachkräfte, die zu Ihrem Profil passen
Mehrere Plattformen
erreicht auch Fachkräfte, die selbst nicht aktiv suchen
Ob und wie viele Kandidaten aus dem Talentpool für Ihre Position infrage kommen, klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Die Ansprache über die Plattformen läuft in jedem Fall.
Ergebnis
8-10 qualifizierte Bewerbungen
nach unseren Erfahrungswerten
Schritt 03 von 04
Qualitätssicherung
Unser Recruiting-Team fragt im Gespräch, welche Buchhaltungssoftware der Kandidat kennt und ob er mit Stundenzetteln und Lieferscheinen gearbeitet hat. Rechnen Sie Baulohn ab, geht es auch um Meldungen an die SOKA-BAU. Wir besprechen Arbeitszeit, Anfahrt und Verfügbarkeit und ob er wirklich in Ihr Büro will. Wer dann passt, lernen Sie kennen, den Termin dafür planen wir.
Ergebnis
Nur passende Kandidaten im Vorstellungsgespräch
Schritt 04 von 04
Einstellung
Sie führen das Gespräch und entscheiden, wer in Ihr Büro kommt. Wir kümmern uns um den Ablauf, bis auch der Arbeitsvertrag unterschrieben ist.
Ergebnis
Mindestens eine vertraglich garantierte Einstellung
Steht im Vertrag, wenn das Erstgespräch zeigt, dass wir Ihre Stelle besetzen können.
Über alle Berufe im Schnitt 26 Tage bis zur Besetzung, nach unseren Erfahrungswerten
Fünf Fragen für das Vorstellungsgespräch ↓Analyse & Profil
Mitarbeiter Maschine
Qualitätssicherung
Einstellung
Symbolische Darstellung
Foto: Poleschner Elektrotechnik GmbH
Kundenprojekt · Elektrotechnik
“Im Office herrschte bei uns ständig ein Engpass. Mit Fokus Fachkraft und den knapp 30 Bewerbungen haben wir das erstmal behoben würde ich sagen!”
Eigene Fachartikel zur Verwaltung gibt es noch nicht. Die Artikel hier behandeln Vorarbeiter und Konstrukteure aus den Nachbarbranchen.
Zeitarbeit heißt, dass die Bürokraft bei einer Zeitarbeitsfirma angestellt bleibt und nur für eine bestimmte Zeit in Ihrem Büro arbeitet. Bei einer Besetzung über uns stellen Sie die Fachkraft selbst ein, mit Ihrem eigenen Arbeitsvertrag vom ersten Tag an. Wir übernehmen Suche, Ansprache und Vorauswahl. Für Buchhaltung oder Lohn, die jemand über Jahre betreuen soll, ist eine feste Einstellung meistens der bessere Weg, weil das Wissen über Ihren Betrieb im Haus bleibt.
Ja. Lohnbuchhalter mit Erfahrung im Baulohn sind allerdings seltener. Zur normalen Abrechnung kommen hier die Meldungen an die SOKA-BAU, über die unter anderem die Urlaubsvergütung der gewerblichen Mitarbeiter läuft, und im Winter oft Saison-Kurzarbeitergeld. Ein Lohnbuchhalter ohne diese Erfahrung braucht Einarbeitung. Wir sprechen deshalb gezielt Leute aus Baubetrieben und aus Lohnbüros mit Baukunden an. Ob Sie auch jemanden einarbeiten würden, besprechen wir vorher, weil das den Kreis deutlich größer macht.
Ja. Bewerbungen kommen vor allem von Leuten, die gerade aktiv suchen. Erfahrene Kräfte aus der Buchhaltung sind darunter selten. Wir sprechen zusätzlich Bürokräfte an, die heute in anderen Betrieben arbeiten und sich von sich aus nicht bei Ihnen gemeldet hätten. Vor dem ersten Termin klären wir mit jedem, was er selbstständig betreut hat und was er von der Stelle erwartet. Bei Ihnen landen danach weniger Unterlagen und mehr Gespräche, die sich lohnen.
Wir achten vor allem darauf, ob die Kandidatin schon direkt für einen Inhaber oder Geschäftsführer gearbeitet hat. Eine Assistenz in einem mittelständischen Betrieb kümmert sich oft gleichzeitig um Termine, Bankunterlagen und Personalakten und muss verschwiegen sein. Im Gespräch fragen wir nach ihren bisherigen Aufgaben und danach, wie sie mit einem Chef umgeht, der viel unterwegs ist. Ob Sie gut zusammenarbeiten, merken Sie selbst im Vorstellungsgespräch.
Bei einer Stelle in der Verwaltung hängen die Kosten davon ab, welche Position Sie besetzen möchten, wie der regionale Arbeitsmarkt aussieht und welche Ausgangssituation Ihr Betrieb mitbringt. Deshalb gibt es für die Mitarbeiter-Maschine 2.0 keinen Pauschalpreis, der für jedes Unternehmen und jede Stelle gleichermaßen sinnvoll wäre.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deshalb zunächst Ihre offene Position, Ihren Standort und die aktuelle Situation an. Anschließend erhalten Sie ein individuelles Angebot und wissen vor Ihrer Entscheidung genau, welche Investition notwendig ist und welche Leistungen und Zusicherungen Sie dafür erhalten.
Je nach Position wird die Zusammenarbeit mit einer schriftlichen Bewerbergarantie und zusätzlich einer Einstellungsgarantie abgesichert.
Ihre Frage zu Büro oder Lohn fehlt noch.
Wir beantworten sie im Erstgespräch, bezogen auf Ihr Büro und die Aufgaben der Stelle.
Unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 h
Im Schnitt 26 Tage bis zur Besetzung über alle Berufe, nach unseren Erfahrungswerten
450+ Fachbetriebe aus Deutschland, Österreich und der Schweiz sind Kunden bei uns
Kostenlos · unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 h
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden zurück
Im Erstgespräch reden wir über die Aufgaben und Ihre Bürozeiten
Mit dem Angebot entscheiden Sie danach in aller Ruhe
