Ihre offene Stelle in der Assistenz der Geschäftsleitung muss nicht länger unbesetzt bleiben.
Gesuchte Position
Assistenz der Geschäftsleitung im Stahlbau
Fotos aus den Betrieben und wen sie mit uns eingestellt haben
Eine rechte Hand der Geschäftsleitung eingestellt
S&G Stahlbauservice GmbH & Co. KG
Sie schreibt das Protokoll seiner Besprechungen und hält nach, ob die Zusagen daraus erledigt sind.
Assistenzen mit fester Stelle suchen selbst nicht aktiv nach einem neuen Chef und schauen deshalb auch nicht auf Jobportalen.
Von Ihrer Stelle hört sie nur, wenn jemand sie darauf anspricht.
Kundenstimme · Stahlbau
“Wir hatten uns bereits an einer Agentur verbrannt. Ich bin froh, dass wir den Schritt mit Fokus Fachkraft gegangen sind und jemanden einstellen konnten!”
Für ein Gespräch über eine neue Stelle sind trotzdem viele zu haben.
Den ersten Schritt macht sie trotzdem nicht.
Unser Vorgehen · Mitarbeiter-Maschine 2.0
Eine Stelle wird selten über eine einzelne Stellenanzeige oder ein einzelnes Jobportal besetzt. Deshalb verbinden wir vier Schritte zu einem festen Ablauf und übernehmen den Großteil der Arbeit für Sie.
Deshalb warten wir bei FokusFachkraft nicht darauf, dass erfahrene Assistenzen irgendwann Ihre Stellenanzeige finden. Was eine erfahrene Assistenz bei Ihnen selbst entscheiden darf, arbeiten wir mit Ihnen heraus und machen es in der Region bekannt. Mit der Mitarbeiter-Maschine 2.0 erreichen wir so auch Kandidaten, die selbst nicht aktiv suchen, und unsere Recruiter führen persönlich die ersten Gespräche.
Dabei klären wir direkt, ob der Kandidat fachlich zu Ihrer Position passt und ob die wichtigsten persönlichen Voraussetzungen stimmen. Sie müssen sich dadurch nicht durch einen Stapel ungeprüfter Bewerbungen arbeiten. Stattdessen führen Sie Gespräche mit Kandidaten, bei denen die wesentlichen Punkte bereits geklärt wurden.
Während Sie Ihren Betrieb leiten, sprechen wir mit erfahrenen Assistenzen.
Schritt 01 von 04
Analyse und Profil
Welche Themen Sie wirklich abgeben wollen, etwa Bankgespräche vorbereiten, Personalunterlagen führen oder Fristen nachhalten, klären wir zuerst mit dem A-Mitarbeiter-Fragebogen. In der Arbeitgeber- und Wettbewerbsanalyse wird deutlich, wie viel Eigenständigkeit Sie einer Assistenz zutrauen und was andere Geschäftsführungen der Region dafür bieten. Heraus kommt ein Job-Angebot, das eine erfahrene Assistenz als echten Schritt über das Sekretariat hinaus liest.
Ergebnis
Attraktives Job-Angebot
Schritt 02 von 04
Mitarbeiter Maschine
Der erste Blick gilt unserem Talentpool. Wechselbereite Assistenzen, die zu Ihrer Art der Führung passen, rufen wir persönlich an. Daneben sprechen wir über mehrere Plattformen Leute an, die keine Stellenportale lesen, für mehr Verantwortung aber den Arbeitgeber wechseln würden. Eine Assistenz, die den Tag ihres Chefs durchplant, hat zwischen Besprechung und Protokoll keinen Anlass, nach freien Stellen zu sehen.
Gleichzeitig
Talentpool
wechselbereite Fachkräfte, die zu Ihrem Profil passen
Mehrere Plattformen
erreicht auch Fachkräfte, die selbst nicht aktiv suchen
Ob und wie viele Kandidaten aus dem Talentpool für Ihre Position infrage kommen, klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Die Ansprache über die Plattformen läuft in jedem Fall.
Ergebnis
8-10 qualifizierte Bewerbungen
nach unseren Erfahrungswerten
Schritt 03 von 04
Qualitätssicherung
Unser Recruiting-Team will genau wissen, für welche Leitungsebene die Assistenz gearbeitet hat, welche Aufgaben sie selbst verantwortet hat und wie sie mit vertraulichen Zahlen und Personalunterlagen umgeht. Kündigungsfrist und Anfahrt klären wir genauso wie die Frage, ob sie wirklich für Sie arbeiten möchte. Erst dann schlagen wir Ihnen ein Kennenlernen vor und stimmen den Termin mit beiden Seiten ab.
Ergebnis
Nur passende Kandidaten im Vorstellungsgespräch
Schritt 04 von 04
Einstellung
Sie führen das Vorstellungsgespräch und entscheiden allein, wen Sie einstellen. Besetzt ist die Stelle, sobald die neue Fachkraft den Arbeitsvertrag unterschrieben hat.
Ergebnis
Mindestens eine vertraglich garantierte Einstellung
Steht im Vertrag, wenn das Erstgespräch zeigt, dass wir Ihre Stelle besetzen können.
Über alle Berufe im Schnitt 26 Tage bis zur Besetzung, nach unseren Erfahrungswerten
Fünf Fragen für das Vorstellungsgespräch ↓Analyse & Profil
Mitarbeiter Maschine
Qualitätssicherung
Einstellung
Symbolische Darstellung
Anforderungen festlegen
Sie können die Punkte unter Muss und Wünschenswert in eine Stellenanzeige für eine Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen. Einen eigenen Ausbildungsberuf dafür gibt es nicht. Schreiben Sie dazu, für wen die Assistenz arbeitet und welche Themen sie selbst übernimmt, etwa Personal oder Einkauf.
Symbolbild
AIn Ihre Stellenanzeige
01
Muss
02
Wünschenswert
Vorschau für Ihre Stellenanzeige
Assistenz der Geschäftsleitung
Auch ausgeschrieben als
Assistenz der Geschäftsführung, Management-Assistenz, Office Manager, Sekretariat der Geschäftsführung, Executive Assistant
Muss
Wünschenswert
BVor der Zusage prüfen
Nachweise prüfen
CWenn der passende Kandidat fehlt
Die Angaben beruhen auf BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit und den im Text genannten Regelwerken.
Kundenstimme · Stahlbau
“Wir hatten uns bereits an einer Agentur verbrannt. Ich bin froh, dass wir den Schritt mit Fokus Fachkraft gegangen sind und jemanden einstellen konnten!”
Bald verfügbar
Wir arbeiten an einer Vorlage für komplette Stellenanzeigen. Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, dann schicken wir Ihnen die Vorlage, sobald sie fertig ist.
Vorstellungsgespräch führen
Zeugnisse und Nachweise belegen, was ein Kandidat gelernt hat. Die Antworten auf die folgenden Fragen zeigen, wie er heute arbeitet. Sie stellen jede Frage direkt an den Kandidaten und lassen sich ein aktuelles Beispiel genau beschreiben.
Fragen mit Hinweisen kopierenFrage 01 von 05
Was haben Sie Ihrem Geschäftsführer zuletzt ganz abgenommen, ohne dass er sich darum kümmern musste?
Eine gute Antwort nennt eine konkrete Aufgabe mit eigenem Spielraum, etwa die Organisation einer Messe, die Vorbereitung eines Bankgesprächs oder die Abwicklung eines Versicherungsschadens.
Fragen Sie nach, wenn die Aufgaben vor allem aus Weiterleiten und Terminieren bestanden und Sie mehr abgeben wollen.
Frage 02 von 05
Wie haben Sie die letzte größere Besprechung vorbereitet und nachgehalten?
Eine gute Antwort nennt Tagesordnung und Unterlagen vorab, ein Protokoll mit Aufgaben, Zuständigen und Terminen und das Nachfassen bei offenen Punkten.
Fragen Sie nach, wenn Protokolle nie verschickt oder nachgehalten wurden.
Frage 03 von 05
Wie behalten Sie Fristen und offene Zusagen der Geschäftsleitung im Blick, und was stand zuletzt auf dieser Liste?
Eine gute Antwort nennt ein festes System, etwa eine Wiedervorlage im Kalender, und Beispiele wie Kündigungsfristen von Verträgen, Abgabetermine für Angebote oder Termine beim Steuerberater.
Fragen Sie nach, wenn Fristen bisher im Kopf des Chefs lagen und die Assistenz nur erinnert hat.
Frage 04 von 05
Wie sind Sie zuletzt mit einer vertraulichen Personal- oder Zahlenfrage umgegangen, die Kollegen bei Ihnen angesprochen haben?
Eine gute Antwort nennt eine freundliche, klare Abgrenzung gegenüber Kollegen, gegebenenfalls eine Rückmeldung an die Geschäftsleitung und den sorgfältigen Umgang mit Unterlagen nach Datenschutz.
Fragen Sie nach, wenn im Gespräch Einzelheiten aus früheren Stellen erzählt werden, die vertraulich sein müssten.
Frage 05 von 05
Wann haben Sie zuletzt einen Termin der Geschäftsleitung verschoben, und nach welchem Maßstab?
Eine gute Antwort nennt Prioritäten, die mit der Geschäftsleitung abgesprochen waren, etwa Kunden vor internen Terminen, und wie den Betroffenen die Änderung erklärt wurde.
Fragen Sie nach, wenn jede Terminänderung erst mit dem Chef abgestimmt werden musste und Sie mehr Eigenständigkeit erwarten.
Bei uns · Vorauswahl
Wenn wir für Sie suchen, sprechen wir mit jedem Kandidaten, bevor Sie ihn kennenlernen
Dabei klären wir fachliche Eignung, Wechselbereitschaft und Verfügbarkeit. Wie der Kandidat heute arbeitet und ob das zu Ihren Aufgaben passt, prüfen Sie im Vorstellungsgespräch mit diesen fünf Fragen. Die Nachweise lassen Sie sich vor der Zusage zeigen, wie im Anforderungsprofil beschrieben.
So läuft die Besetzung ab ↓Im Schnitt 26 Tage bis zur Besetzung über alle Berufe, nach unseren Erfahrungswerten
450+ Fachbetriebe aus Deutschland, Österreich und der Schweiz sind Kunden bei uns
Kostenlos · unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 h
Wir melden uns bei Ihnen
Kostenloses Erstgespräch zu Ihrer Stelle, Ihrem Standort und der aktuellen Situation
Individuelles Angebot, danach entscheiden Sie in Ruhe
Für Ihre Planung · Lohnkosten und Dauer
Tragen Sie Ihr geplantes Monatsgehalt ein. Beim Weiterlesen sehen Sie, wo es im Vergleich zu den Gehältern im Beruf liegt und was es Sie mit Arbeitgeberanteil kostet.
Vor der Stellenanzeige
Tragen Sie Ihr geplantes Monatsgehalt ein.
Mit anteiligem Urlaubs- und Weihnachtsgeld, denn die Bundesagentur zählt solche Sonderzahlungen mit.
Geplantes Monatsgehalt für die Stelle, brutto in Vollzeit
Ihr Betrag erscheint als pinke Markierung in der Grafik.
Mit Arbeitgeberanteil kostet Ihr geplantes Gehalt etwa – im Monat.
Ziehen Sie die pinke Markierung auf Ihr geplantes Gehalt.
3.784 €
Median
4.885 €
6.374 €
Ihr geplantes Gehalt
2.800 €
5.200 €
Unter
3.784 €
Mehr als drei Viertel der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdienen bundesweit mehr.
Zwischen
3.784 €
und
6.374 €
Die mittlere Hälfte der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient bundesweit in diesem Bereich.
Über
6.374 €
Weniger als ein Viertel der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient bundesweit mehr.
Median
4.885 €
Die Hälfte der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient mehr, die andere Hälfte weniger.
Grenze zum unteren Viertel
3.784 €
Ein Viertel der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient weniger.
Grenze zum oberen Viertel
6.374 €
Ein Viertel der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient mehr.
Mittlere Hälfte der Beschäftigten
Unteres und oberes Viertel
Median
Ihr geplantes Gehalt
Gehalt bundesweit, monatlich brutto in Vollzeit · Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Entgeltatlas 2025
Median + 21 %
Zum Bruttogehalt kommen rund 21 % Arbeitgeberanteil. Umlagen und der Beitrag zur Berufsgenossenschaft kommen noch hinzu.
4.885 €
Bruttogehalt
Unsere Rechnung · Beitragssätze 2026
Arbeitgeberanteil
Beim Median für Assistenzen der Geschäftsleitung kostet Sie die Stelle mit Arbeitgeberanteil etwa 5.910 € im Monat. Zwischen Sachsen und Hessen liegen beim Median 1.354 € im Monat. Laut Fachkräfteengpassanalyse der Bundesagentur lag der Median zuletzt um 15,5 % über dem Wert von drei Jahren davor.
16 Bundesländer
Die Grafik zeigt den Median in jedem Bundesland. Der niedrigste und der höchste Wert sind farbig markiert.
Median je Bundesland, monatlich brutto in Vollzeit. Werte des Entgeltatlas 2025 der Bundesagentur für Arbeit für die Berufsgattung „Büro- und Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung), komplexe Spezialistentätigkeiten“, KldB 71403.
Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas 2025. Arbeitgeberanteil nach den Beitragssätzen 2026 mit dem durchschnittlichen Zusatzbeitrag der Krankenkassen.
Ab dem gewünschten Besetzungstermin
Gemeldete Stellen in diesem Beruf · Bundesagentur für Arbeit
57 Tage
Vakanzzeit im Median
Median
0
5
10
15
20 Wochen
Unser Erfahrungswert · alle Berufe
⌀ 26 Tage
über alle Berufe im Schnitt bis zur Besetzung
Die Bundesagentur nennt den Median für diesen Beruf, gemessen bis zur Abmeldung der Stelle. Unser Wert ist der Durchschnitt über alle Berufe, gemessen bis zur Einstellung. Die beiden Werte sind deshalb nicht direkt vergleichbar.
Bei gemeldeten Stellen in diesem Beruf vergehen im Median so viele Tage vom gewünschten Besetzungstermin bis zur Abmeldung. Die Bundesagentur nimmt die Abmeldung als Näherung für die Besetzung. Jedes Feld ist eine Woche.
Der Durchschnitt umfasst alle bisher betreuten Positionen, jeweils bis zur Einstellung. Danach läuft meist noch die Kündigungsfrist beim bisherigen Arbeitgeber. Wie schnell es im Einzelfall geht, hängt unter anderem von Position, Region, Rahmenbedingungen und Ihrer Reaktionsgeschwindigkeit auf passende Kandidaten ab.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Fachkräfteengpassanalyse 2025
Kundenstimme · Stahlbau
Einstellung
Nach der Einstellung kündigt der neue Mitarbeiter in der Regel bei seinem bisherigen Arbeitgeber, erst dann beginnt dort die Kündigungsfrist. Die gesetzliche Frist für Arbeitnehmer beträgt vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Monats, in einer vereinbarten Probezeit zwei Wochen. Arbeits- und Tarifverträge sehen oft längere Fristen vor.
in der Regel mindestens 4 Wochen zum 15. oder Monatsende
0
4 Wochen
Erster Arbeitstag
Nächster Schritt
Wir besprechen mit Ihnen Gehalt, Zeitplan und die Lage in Ihrer Region. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Dieser Betrieb hat mit uns eine Assistenz der Geschäftsleitung eingestellt.
“Wir hatten uns bereits an einer Agentur verbrannt. Ich bin froh, dass wir den Schritt mit Fokus Fachkraft gegangen sind und jemanden einstellen konnten!”
Im Erstgespräch sagen wir Ihnen offen, ob wir für Ihre Stelle an Ihrem Standort passende Leute finden können.
Kostenloses Erstgespräch anfragenStandort-Check starten →Jeder Fachartikel behandelt eine Frage zur Besetzung am Beispiel einer konkreten Stadt.
Ein Sekretariat nimmt Anrufe, Post und Termine an und hält das Büro organisatorisch am Laufen. Eine Assistenz der Geschäftsleitung arbeitet darüber hinaus inhaltlich zu, bereitet Bankgespräche oder Personalentscheidungen vor, hält Fristen nach und spricht im Auftrag der Geschäftsführung mit Kunden und Lieferanten. In einem kleineren Betrieb kann eine Person beides übernehmen. Welche Rolle Sie brauchen, hängt davon ab, wie viel Sie abgeben wollen, und das besprechen wir mit Ihnen, bevor wir jemanden ansprechen.
Einen Teil davon können wir vorher einschätzen. Unsere Recruiter fragen im persönlichen Gespräch, wie eigenständig Kandidaten bisher gearbeitet haben, für welche Art von Geschäftsführung und was ihnen an der jetzigen Stelle fehlt. Dazu prüfen wir fachliche Eignung, Wechselbereitschaft, Verfügbarkeit und Entfernung. Ob es menschlich passt, merken Sie im eigenen Gespräch. Planen Sie dafür ruhig einen zweiten Termin oder einen Probetag ein.
Vertraulichkeit gehört bei einer Assistenz der Geschäftsleitung zur Stelle. Im persönlichen Gespräch fragen unsere Recruiter, mit welchen Zahlen, Verträgen und Personalunterlagen Kandidaten bisher gearbeitet haben und wie sie damit umgegangen sind. Erzählt jemand dabei Interna seines jetzigen Arbeitgebers, ist das ein deutliches Warnzeichen. Eine Verschwiegenheitsklausel können Sie zusätzlich im Arbeitsvertrag vereinbaren.
Bei einer Assistenzstelle hängen die Kosten davon ab, welche Aufgaben die Position umfasst, wie der regionale Arbeitsmarkt aussieht und welche Ausgangssituation Ihr Betrieb mitbringt. Deshalb gibt es für die Mitarbeiter-Maschine 2.0 keinen Pauschalpreis, der für jedes Unternehmen und jede Stelle gleichermaßen sinnvoll wäre.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deshalb zunächst Ihre offene Position, Ihren Standort und die aktuelle Situation an. Anschließend erhalten Sie ein individuelles Angebot und wissen vor Ihrer Entscheidung genau, welche Investition notwendig ist und welche Leistungen und Zusicherungen Sie dafür erhalten.
Je nach Position wird die Zusammenarbeit mit einer schriftlichen Bewerbergarantie und zusätzlich einer Einstellungsgarantie abgesichert.
Ihre Frage war nicht dabei?
Im Erstgespräch beantworten wir Ihre Frage mit Blick auf Ihre Stelle und Ihren Standort.
Unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 h
