Ihre offene Stelle in der kaufmännischen Leitung muss nicht länger unbesetzt bleiben.
Gesuchte Position
Verwaltung und Geschäftsleitung
Fotos aus den Betrieben und wen sie mit uns eingestellt haben
1x HR-Manager Einstellung nach nur 2 Monaten
Gienanth Group GmbH
Eine rechte Hand der Geschäftsleitung eingestellt
S&G Stahlbauservice GmbH & Co. KG
Sie stellen dort die Liquiditätsplanung auf und bereiten mit dem Steuerberater den Jahresabschluss vor. Leute in dieser Position suchen selbst nicht aktiv nach einer neuen Aufgabe.
Die kaufmännischen Leiter, die für Sie infrage kommen, lesen sie dagegen kaum, denn auf Jobportalen sind sie nicht unterwegs.
So spricht sich die Suche im eigenen Haus herum, beim passenden Kandidaten kommt sie nicht an.
Kundenstimme · Metallbau
“Wir sind mehr als dreimal über Indeed gestartet, ohne Ergebnisse. Mit Fokus Fachkraft konnten wir in nur 2 Monaten einen menschlich und fachlich passenden HR-Manager finden.”
Ein Wechsel ist für viele trotzdem denkbar.
An ihrem Schreibtisch ändert sich trotzdem nichts, solange niemand mit einem konkreten Angebot kommt.
Unser Vorgehen · Mitarbeiter-Maschine 2.0
Eine Stelle wird selten über eine einzelne Stellenanzeige oder ein einzelnes Jobportal besetzt. Deshalb verbinden wir vier Schritte zu einem festen Ablauf und übernehmen den Großteil der Arbeit für Sie.
Deshalb warten wir bei FokusFachkraft nicht darauf, dass diese kaufmännischen Leiter irgendwann auf Sie aufmerksam werden. Wir arbeiten mit Ihnen heraus, wie viel Verantwortung die Stelle trägt, etwa Prokura oder Personal, und zeigen das passenden Kandidaten in der Region. Mit der Mitarbeiter-Maschine 2.0 erreichen wir so auch Kandidaten, die selbst nicht aktiv suchen, und unsere Recruiter führen persönlich die ersten Gespräche.
Dabei klären wir direkt, ob der Kandidat fachlich zu Ihrer Position passt und ob die wichtigsten persönlichen Voraussetzungen stimmen. Sie müssen sich dadurch nicht durch einen Stapel ungeprüfter Bewerbungen arbeiten. Stattdessen führen Sie Gespräche mit Kandidaten, bei denen die wesentlichen Punkte bereits geklärt wurden.
Sie führen Ihren Betrieb weiter, und wir sprechen vertraulich mit Kandidaten.
Schritt 01 von 04
Analyse und Profil
Welche Bereiche zur Stelle gehören, ob Personal oder IT, und ob Prokura vorgesehen ist, klären wir im A-Mitarbeiter-Fragebogen. Wie viel Entscheidungsfreiheit Sie einer kaufmännischen Leitung geben und wie Sie damit neben anderen Mittelständlern der Region dastehen, wertet die Arbeitgeber- und Wettbewerbsanalyse aus. Erwartet wird Verantwortung für Jahresabschluss und Liquiditätsplanung. Daraus wird ein Job-Angebot, das erfahrene Finanzleute als echte Führungsaufgabe lesen.
Ergebnis
Attraktives Job-Angebot
Schritt 02 von 04
Mitarbeiter Maschine
Wir beginnen mit unserem Talentpool und sprechen kaufmännische Leiter persönlich an, die einen Wechsel in Betracht ziehen und zu Ihrem Betrieb passen. Parallel erreichen wir Führungskräfte über mehrere Plattformen, die keine Stellenanzeigen verfolgen, für echte Entscheidungsbefugnis oder eine geklärte Nachfolge aber wechseln würden. Wer Monatsabschluss, Bankgespräch und Steuerberatertermin im Kalender hat, klickt sich nicht durch Stellenbörsen.
Gleichzeitig
Talentpool
wechselbereite Fachkräfte, die zu Ihrem Profil passen
Mehrere Plattformen
erreicht auch Fachkräfte, die selbst nicht aktiv suchen
Ob und wie viele Kandidaten aus dem Talentpool für Ihre Position infrage kommen, klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Die Ansprache über die Plattformen läuft in jedem Fall.
Ergebnis
8-10 qualifizierte Bewerbungen
nach unseren Erfahrungswerten
Schritt 03 von 04
Qualitätssicherung
Unser Recruiting-Team lässt sich schildern, welchen Jahresabschluss der Kandidat verantwortet hat, was davon der Steuerberater übernahm und welche Entscheidungen er mit seinen Zahlen ausgelöst hat. Führungserfahrung, Kündigungsfrist und Entfernung kommen dazu, ebenso die Frage, ob er wirklich in Ihre Geschäftsleitung will. Nur wer überzeugt, sitzt Ihnen gegenüber, und den Termin stimmen wir diskret mit Ihnen ab.
Ergebnis
Nur passende Kandidaten im Vorstellungsgespräch
Schritt 04 von 04
Einstellung
Sie führen das Vorstellungsgespräch und entscheiden allein, wen Sie einstellen. Besetzt ist die Stelle, sobald die neue Fachkraft den Arbeitsvertrag unterschrieben hat.
Ergebnis
Mindestens eine vertraglich garantierte Einstellung
Steht im Vertrag, wenn das Erstgespräch zeigt, dass wir Ihre Stelle besetzen können.
Über alle Berufe im Schnitt 26 Tage bis zur Besetzung, nach unseren Erfahrungswerten
Fünf Fragen für das Vorstellungsgespräch ↓Analyse & Profil
Mitarbeiter Maschine
Qualitätssicherung
Einstellung
Symbolische Darstellung
Anforderungen festlegen
Sie können die Punkte unter Muss und Wünschenswert in eine Stellenanzeige für eine kaufmännische Leitung übernehmen. Ergänzen Sie, welche Bereiche zur Stelle gehören, etwa Personal oder IT, und ob Prokura vorgesehen ist.
Symbolbild
AIn Ihre Stellenanzeige
01
Muss
02
Wünschenswert
Vorschau für Ihre Stellenanzeige
Kaufmännische Leitung
Auch ausgeschrieben als
Leiter Finanzen und Verwaltung, Leiter Finanzen und Controlling, Finanzleiter, Head of Finance
Muss
Wünschenswert
BVor der Zusage prüfen
Nachweise prüfen
CWenn der passende Kandidat fehlt
Die Angaben beruhen auf BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit und den im Text genannten Regelwerken.
Kundenstimme · Metallbau
“Wir sind mehr als dreimal über Indeed gestartet, ohne Ergebnisse. Mit Fokus Fachkraft konnten wir in nur 2 Monaten einen menschlich und fachlich passenden HR-Manager finden.”
Bald verfügbar
Wir arbeiten an einer Vorlage für komplette Stellenanzeigen. Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, dann schicken wir Ihnen die Vorlage, sobald sie fertig ist.
Vorstellungsgespräch führen
Zeugnisse und Nachweise belegen, was ein Kandidat gelernt hat. Die Antworten auf die folgenden Fragen zeigen, wie er heute arbeitet. Sie stellen jede Frage direkt an den Kandidaten und lassen sich ein aktuelles Beispiel genau beschreiben.
Fragen mit Hinweisen kopierenFrage 01 von 05
Welchen Jahresabschluss haben Sie zuletzt verantwortet, und was haben Sie selbst gemacht, was der Steuerberater?
Eine gute Antwort nennt Abschlussarbeiten wie Abgrenzungen, Rückstellungen, Inventur und Abstimmung der Konten, dazu die Übergabe an den Steuerberater mit Terminen.
Fragen Sie nach, wenn der Steuerberater den Abschluss bisher fast allein erstellt hat und Sie mehr davon im Haus haben wollen.
Frage 02 von 05
Wie sah Ihre letzte Liquiditätsplanung aus, und was haben Sie daraus entschieden?
Eine gute Antwort nennt den Planungszeitraum in Wochen oder Monaten, Ein- und Auszahlungen aus offenen Posten und Aufträgen und eine Entscheidung wie das Verschieben einer Investition oder die Nutzung der Kontokorrentlinie.
Fragen Sie nach, wenn Liquidität bisher nur am Kontostand abgelesen wurde.
Frage 03 von 05
Welches Bankgespräch haben Sie zuletzt geführt oder vorbereitet, und mit welchem Ergebnis?
Eine gute Antwort nennt den Anlass wie Investitionskredit oder Kreditlinie, die Unterlagen wie BWA, Jahresabschluss und Planung und was die Bank zusätzlich verlangt hat.
Fragen Sie nach, wenn Bankgespräche bisher allein der Inhaber geführt hat und Ihre kaufmännische Leitung das künftig übernimmt.
Frage 04 von 05
Welche Auswertung haben Sie der Geschäftsführung zuletzt vorgelegt, die zu einer Entscheidung geführt hat?
Eine gute Antwort nennt eine Auswertung wie die Nachkalkulation, den Deckungsbeitrag je Auftragsart oder einen Kostenvergleich und die Entscheidung, die daraus folgte.
Fragen Sie nach, wenn Zahlen bisher nur berichtet und nicht gedeutet wurden.
Frage 05 von 05
Welche Abläufe in Buchhaltung oder Verwaltung haben Sie zuletzt umgestellt, und wie hat Ihr Team reagiert?
Eine gute Antwort nennt den Anlass, die Umstellung, etwa eine digitale Belegablage oder neue Freigaberegeln, die Schulung des Teams und den Umgang mit Widerstand.
Fragen Sie nach, wenn Veränderungen bisher von außen kamen, etwa vom Steuerberater oder einer Muttergesellschaft.
Bei uns · Vorauswahl
Wenn wir für Sie suchen, sprechen wir mit jedem Kandidaten, bevor Sie ihn kennenlernen
Dabei klären wir fachliche Eignung, Wechselbereitschaft und Verfügbarkeit. Wie der Kandidat heute arbeitet und ob das zu Ihren Aufgaben passt, prüfen Sie im Vorstellungsgespräch mit diesen fünf Fragen. Die Nachweise lassen Sie sich vor der Zusage zeigen, wie im Anforderungsprofil beschrieben.
So läuft die Besetzung ab ↓Im Schnitt 26 Tage bis zur Besetzung über alle Berufe, nach unseren Erfahrungswerten
450+ Fachbetriebe aus Deutschland, Österreich und der Schweiz sind Kunden bei uns
Kostenlos · unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 h
Wir melden uns bei Ihnen
Kostenloses Erstgespräch zu Ihrer Stelle, Ihrem Standort und der aktuellen Situation
Individuelles Angebot, danach entscheiden Sie in Ruhe
Für Ihre Planung · Lohnkosten und Dauer
Tragen Sie Ihr geplantes Monatsgehalt ein. Beim Weiterlesen sehen Sie, wo es im Vergleich zu den Gehältern im Beruf liegt und was es Sie mit Arbeitgeberanteil kostet.
Vor der Stellenanzeige
Tragen Sie Ihr geplantes Monatsgehalt ein.
Mit anteiligem Urlaubs- und Weihnachtsgeld, denn die Bundesagentur zählt solche Sonderzahlungen mit.
Geplantes Monatsgehalt für die Stelle, brutto in Vollzeit
Ihr Betrag erscheint als pinke Markierung in der Grafik.
Mit Arbeitgeberanteil kostet Ihr geplantes Gehalt etwa – im Monat.
Ziehen Sie die pinke Markierung auf Ihr geplantes Gehalt.
6.272 €
Median
über 8.050 €
über 8.050 €
Ihr geplantes Gehalt
2.800 €
5.200 €
Unter
6.272 €
Mehr als drei Viertel der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdienen bundesweit mehr.
Zwischen
6.272 €
und
über 8.050 €
Die mittlere Hälfte der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient bundesweit in diesem Bereich.
Über
über 8.050 €
Weniger als ein Viertel der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient bundesweit mehr.
Median
über 8.050 €
Die Hälfte der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient mehr, die andere Hälfte weniger.
Grenze zum unteren Viertel
6.272 €
Ein Viertel der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient weniger.
Grenze zum oberen Viertel
über 8.050 €
Ein Viertel der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient mehr.
Mittlere Hälfte der Beschäftigten
Unteres und oberes Viertel
Median
Ihr geplantes Gehalt
Gehalt bundesweit, monatlich brutto in Vollzeit · Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Entgeltatlas 2025
Median + 21 %
Zum Bruttogehalt kommen rund 21 % Arbeitgeberanteil. Umlagen und der Beitrag zur Berufsgenossenschaft kommen noch hinzu.
über 8.050 €
Bruttogehalt
Unsere Rechnung · Beitragssätze 2026
Arbeitgeberanteil
16 Bundesländer
Die Grafik zeigt den Median in jedem Bundesland. Der niedrigste und der höchste Wert sind farbig markiert.
Median je Bundesland, monatlich brutto in Vollzeit. Werte des Entgeltatlas 2025 der Bundesagentur für Arbeit für die Berufsgattung „Führungskräfte, Unternehmensorganisation und -strategie“, KldB 71394.
Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas 2025. Arbeitgeberanteil nach den Beitragssätzen 2026 mit dem durchschnittlichen Zusatzbeitrag der Krankenkassen.
Ab dem gewünschten Besetzungstermin
Gemeldete Stellen in diesem Beruf · Bundesagentur für Arbeit
63 Tage
Vakanzzeit im Median
Median
0
5
10
15
20 Wochen
Unser Erfahrungswert · alle Berufe
⌀ 26 Tage
über alle Berufe im Schnitt bis zur Besetzung
Die Bundesagentur nennt den Median für diesen Beruf, gemessen bis zur Abmeldung der Stelle. Unser Wert ist der Durchschnitt über alle Berufe, gemessen bis zur Einstellung. Die beiden Werte sind deshalb nicht direkt vergleichbar.
Bei gemeldeten Stellen in diesem Beruf vergehen im Median so viele Tage vom gewünschten Besetzungstermin bis zur Abmeldung. Die Bundesagentur nimmt die Abmeldung als Näherung für die Besetzung. Jedes Feld ist eine Woche.
Der Durchschnitt umfasst alle bisher betreuten Positionen, jeweils bis zur Einstellung. Danach läuft meist noch die Kündigungsfrist beim bisherigen Arbeitgeber. Wie schnell es im Einzelfall geht, hängt unter anderem von Position, Region, Rahmenbedingungen und Ihrer Reaktionsgeschwindigkeit auf passende Kandidaten ab.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Fachkräfteengpassanalyse 2025
Kundenstimme · Metallbau
Einstellung
Nach der Einstellung kündigt der neue Mitarbeiter in der Regel bei seinem bisherigen Arbeitgeber, erst dann beginnt dort die Kündigungsfrist. Die gesetzliche Frist für Arbeitnehmer beträgt vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Monats, in einer vereinbarten Probezeit zwei Wochen. Arbeits- und Tarifverträge sehen oft längere Fristen vor.
in der Regel mindestens 4 Wochen zum 15. oder Monatsende
0
4 Wochen
Erster Arbeitstag
Nächster Schritt
Wir besprechen mit Ihnen Gehalt, Zeitplan und die Lage in Ihrer Region. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Ein eigenes Projekt für die kaufmännische Leitung haben wir hier noch nicht. In Verwaltung und Geschäftsleitung haben diese Betriebe mit uns einen HR-Manager und eine Assistenz der Geschäftsleitung eingestellt.
“Wir sind mehr als dreimal über Indeed gestartet, ohne Ergebnisse. Mit Fokus Fachkraft konnten wir in nur 2 Monaten einen menschlich und fachlich passenden HR-Manager finden.”
“Wir hatten uns bereits an einer Agentur verbrannt. Ich bin froh, dass wir den Schritt mit Fokus Fachkraft gegangen sind und jemanden einstellen konnten!”
Im Erstgespräch sagen wir Ihnen offen, ob wir für Ihre Stelle an Ihrem Standort passende Leute finden können.
Kostenloses Erstgespräch anfragenStandort-Check starten →Jeder Fachartikel behandelt eine Frage zur Besetzung am Beispiel einer konkreten Stadt.
Eine gute kaufmännische Leitung kann genau sagen, wofür sie bisher selbst verantwortlich war, etwa Jahresabschluss, Liquidität, Controlling oder Personal, und was der Steuerberater übernommen hat. Im persönlichen Gespräch fragen wir nach Entscheidungen, die ein Kandidat mit seinen Zahlen ausgelöst hat, und nach der Zusammenarbeit mit Inhaber und Team. Dazu prüfen wir fachliche Eignung, Wechselbereitschaft, Verfügbarkeit und Entfernung. Sie sprechen danach nur mit Kandidaten, bei denen diese Punkte geklärt sind.
Wir schauen uns zuerst an, woran die beiden Anläufe gescheitert sind, etwa an zu wenigen Bewerbungen, an unpassenden Kandidaten oder an einem Angebot, das nicht überzeugt hat. Danach klären wir mit Ihnen, was die Stelle für einen erfahrenen kaufmännischen Leiter interessant macht, zum Beispiel echte Entscheidungsbefugnis oder Prokura. Dann sprechen unsere Recruiter kaufmännische Leiter in Ihrem Umkreis direkt an und führen die ersten Gespräche persönlich.
Ganz im Verborgenen läuft auch diese Suche nicht, denn wir machen Ihren Betrieb in der Region als Arbeitgeber sichtbar, und Kandidaten wollen wissen, wohin sie wechseln. Wie offen das bei einer Leitungsstelle geschehen soll, besprechen wir vor dem Start mit Ihnen. Wann Sie Ihre jetzige Leitung informieren, entscheiden Sie selbst.
Bei der kaufmännischen Leitung hängen die Kosten davon ab, welche Aufgaben die Position umfasst, wie der regionale Arbeitsmarkt aussieht und welche Ausgangssituation Ihr Betrieb mitbringt. Deshalb gibt es für die Mitarbeiter-Maschine 2.0 keinen Pauschalpreis, der für jedes Unternehmen und jede Stelle gleichermaßen sinnvoll wäre.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deshalb zunächst Ihre offene Position, Ihren Standort und die aktuelle Situation an. Anschließend erhalten Sie ein individuelles Angebot und wissen vor Ihrer Entscheidung genau, welche Investition notwendig ist und welche Leistungen und Zusicherungen Sie dafür erhalten.
Je nach Position wird die Zusammenarbeit mit einer schriftlichen Bewerbergarantie und zusätzlich einer Einstellungsgarantie abgesichert.
Ihre Frage war nicht dabei?
Im Erstgespräch beantworten wir Ihre Frage mit Blick auf Ihre Stelle und Ihren Standort.
Unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 h
