Ihre offene Stelle in der Lohnbuchhaltung muss nicht länger unbesetzt bleiben.
Gesuchte Position
Finance und Backoffice
Fotos aus den Betrieben und wen sie mit uns eingestellt haben
1x Techniker nach nur 7 Tagen eingestellt
Heger GmbH & Co. KG
10 Vorstellungsgespräche im Probemonat terminiert
Poleschner Elektrotechnik GmbH
Jeden Monat rechnen sie dort Zuschläge und Auslösen ab und beantworten die Fragen der Monteure zu ihrer Abrechnung.
Ihre Stellenanzeige kann Tarif und Abrechnungsprogramm noch so genau nennen, bei ihnen kommt sie nicht an.
Dass Sie jemanden für Baulohn und Zuschläge suchen, erfährt so keiner von ihnen.
Kundenstimme · Maschinenbau
“Wir waren anfangs etwas skeptisch, ob der Weg über Social Media der richtige ist. Nach einer Woche war dann der neue Mitarbeiter eingestellt...”
Gründe für einen Wechsel hätten trotzdem viele.
Die nächste Abrechnung machen sie trotzdem wieder für den jetzigen Betrieb.
Unser Vorgehen · Mitarbeiter-Maschine 2.0
Eine Stelle wird selten über eine einzelne Stellenanzeige oder ein einzelnes Jobportal besetzt. Deshalb verbinden wir vier Schritte zu einem festen Ablauf und übernehmen den Großteil der Arbeit für Sie.
Deshalb warten wir bei FokusFachkraft nicht darauf, dass diese Lohnbuchhalter irgendwann Ihre Stellenanzeige finden. Wir machen in der Region sichtbar, was ein Lohnbuchhalter bei Ihnen vorfindet, etwa die Zahl der Abrechnungen und den Tarif. Mit der Mitarbeiter-Maschine 2.0 erreichen wir so auch Kandidaten, die selbst nicht aktiv suchen, und unsere Recruiter führen persönlich die ersten Gespräche.
Dabei klären wir direkt, ob der Kandidat fachlich zu Ihrer Position passt und ob die wichtigsten persönlichen Voraussetzungen stimmen. Sie müssen sich dadurch nicht durch einen Stapel ungeprüfter Bewerbungen arbeiten. Stattdessen führen Sie Gespräche mit Kandidaten, bei denen die wesentlichen Punkte bereits geklärt wurden.
Die Abrechnung geht diesen Monat wie gewohnt raus, die Suche übernehmen wir.
Schritt 01 von 04
Analyse und Profil
Der A-Mitarbeiter-Fragebogen und eine Arbeitgeber- und Wettbewerbsanalyse zeigen, was Ihre Lohnbuchhaltung einem Profi bietet und die Personalabteilung im Nachbarbetrieb nicht. Gleichzeitig legen wir fest, welche Abrechnungen die neue Kraft eigenständig übernimmt, nach welchem Tarif und in welchem Programm. Aus beidem schreiben wir ein Job-Angebot, das erfahrene Lohnbuchhalter ernst nehmen.
Ergebnis
Attraktives Job-Angebot
Schritt 02 von 04
Mitarbeiter Maschine
Als Erstes schauen wir in unseren Talentpool, ob dort wechselbereite Lohnbuchhalter mit Erfahrung in Ihren Tarifen stehen, und rufen sie persönlich an. Parallel erreichen wir über mehrere Plattformen auch Lohnbuchhalter, die keine Stellenportale besuchen, für ein besseres Büro aber gehen würden. Sie sitzen in Personalabteilungen und Steuerbüros, und zwischen Beitragsnachweis und Lohnsteuer-Anmeldung bleibt für Stellenportale keine Zeit.
Gleichzeitig
Talentpool
wechselbereite Fachkräfte, die zu Ihrem Profil passen
Mehrere Plattformen
erreicht auch Fachkräfte, die selbst nicht aktiv suchen
Ob und wie viele Kandidaten aus dem Talentpool für Ihre Position infrage kommen, klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Die Ansprache über die Plattformen läuft in jedem Fall.
Ergebnis
8-10 qualifizierte Bewerbungen
nach unseren Erfahrungswerten
Schritt 03 von 04
Qualitätssicherung
Unser Recruiting-Team spricht mit dem Kandidaten über Entgeltabrechnung, die Meldungen an die Sozialversicherung und die Tarife, die seine Arbeitszeugnisse belegen. Wir fragen auch, wie ernst er den Wechsel meint, wann er kündigen kann, wie weit er pendelt und ob er wirklich zu Ihnen will. Zum Vorstellungsgespräch laden wir nur passende Kandidaten, den Termin stimmen wir mit Ihnen ab.
Ergebnis
Nur passende Kandidaten im Vorstellungsgespräch
Schritt 04 von 04
Einstellung
Sie führen das Vorstellungsgespräch und entscheiden allein, wen Sie einstellen. Besetzt ist die Stelle, sobald die neue Fachkraft den Arbeitsvertrag unterschrieben hat.
Ergebnis
Mindestens eine vertraglich garantierte Einstellung
Steht im Vertrag, wenn das Erstgespräch zeigt, dass wir Ihre Stelle besetzen können.
Über alle Berufe im Schnitt 26 Tage bis zur Besetzung, nach unseren Erfahrungswerten
Fünf Fragen für das Vorstellungsgespräch ↓Analyse & Profil
Mitarbeiter Maschine
Qualitätssicherung
Einstellung
Symbolische Darstellung
Anforderungen festlegen
Sie können die Punkte unter Muss und Wünschenswert in eine Stellenanzeige für Lohnbuchhalter übernehmen. Lohnbuchhalter ist kein eigener Ausbildungsberuf. Tragen Sie Ihr Abrechnungsprogramm, die Zahl der Abrechnungen im Monat und Besonderheiten wie Baulohn oder Schichtzuschläge ein.
Symbolbild
AIn Ihre Stellenanzeige
01
Muss
02
Wünschenswert
Vorschau für Ihre Stellenanzeige
Lohnbuchhalter
Auch ausgeschrieben als
Entgeltabrechner, Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Payroll Specialist, Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung
Muss
Wünschenswert
BVor der Zusage prüfen
Nachweise prüfen
CWenn der passende Kandidat fehlt
Die Angaben beruhen auf BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit und den im Text genannten Regelwerken.
Kundenstimme · Maschinenbau
“Wir waren anfangs etwas skeptisch, ob der Weg über Social Media der richtige ist. Nach einer Woche war dann der neue Mitarbeiter eingestellt...”
Bald verfügbar
Wir arbeiten an einer Vorlage für komplette Stellenanzeigen. Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, dann schicken wir Ihnen die Vorlage, sobald sie fertig ist.
Vorstellungsgespräch führen
Zeugnisse und Nachweise belegen, was ein Kandidat gelernt hat. Die Antworten auf die folgenden Fragen zeigen, wie er heute arbeitet. Sie stellen jede Frage direkt an den Kandidaten und lassen sich ein aktuelles Beispiel genau beschreiben.
Fragen mit Hinweisen kopierenFrage 01 von 05
Für wie viele Mitarbeiter haben Sie zuletzt abgerechnet, und nach welchem Tarif?
Eine gute Antwort nennt die Zahl der Abrechnungen, gewerbliche und kaufmännische Mitarbeiter, den Tarifvertrag und das Programm.
Fragen Sie nach, wenn die Abrechnung bisher mit einem Kollegen geteilt wurde und bei Ihnen eine Person alles macht.
Frage 02 von 05
Welche Meldungen und Fristen gehören bei Ihnen zu jedem Abrechnungsmonat?
Eine gute Antwort nennt den Beitragsnachweis an die Krankenkassen vor der Fälligkeit am drittletzten Bankarbeitstag, die Lohnsteuer-Anmeldung bis zum 10. des Folgemonats und die Meldungen bei Ein- und Austritt nach der DEÜV.
Fragen Sie nach, wenn die Fristen bisher das Steuerbüro überwacht hat.
Frage 03 von 05
Wie haben Sie zuletzt einen Fehler in einer bereits verschickten Abrechnung korrigiert?
Eine gute Antwort nennt die Rückrechnung im Folgemonat, korrigierte Meldungen an Krankenkasse und Finanzamt und die Erklärung an den Mitarbeiter.
Fragen Sie nach, wenn Korrekturen bisher dem Programm oder dem Steuerberater überlassen wurden.
Frage 04 von 05
Welche Zuschläge oder Sonderfälle haben Sie zuletzt abgerechnet, etwa Nachtzuschläge oder Auslöse?
Eine gute Antwort nennt steuerfreie Zuschläge nach § 3b EStG mit ihren Grenzen, Verpflegungspauschalen bei Auswärtstätigkeit und wie die Daten aus Zeiterfassung oder Stundenzetteln in die Abrechnung kamen.
Fragen Sie nach, wenn Zuschläge bisher ungeprüft aus einer Liste übernommen wurden.
Frage 05 von 05
Was haben Sie zuletzt getan, als eine Lohnpfändung für einen Mitarbeiter einging?
Eine gute Antwort nennt die Berechnung des pfändbaren Betrags nach der Pfändungstabelle mit den Unterhaltspflichten des Mitarbeiters, die Drittschuldnererklärung an den Gläubiger und den vertraulichen Umgang damit.
Fragen Sie nach, wenn Pfändungen bisher ans Steuerbüro gingen.
Bei uns · Vorauswahl
Wenn wir für Sie suchen, sprechen wir mit jedem Kandidaten, bevor Sie ihn kennenlernen
Dabei klären wir fachliche Eignung, Wechselbereitschaft und Verfügbarkeit. Wie der Kandidat heute arbeitet und ob das zu Ihren Aufgaben passt, prüfen Sie im Vorstellungsgespräch mit diesen fünf Fragen. Die Nachweise lassen Sie sich vor der Zusage zeigen, wie im Anforderungsprofil beschrieben.
So läuft die Besetzung ab ↓Im Schnitt 26 Tage bis zur Besetzung über alle Berufe, nach unseren Erfahrungswerten
450+ Fachbetriebe aus Deutschland, Österreich und der Schweiz sind Kunden bei uns
Kostenlos · unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 h
Wir melden uns bei Ihnen
Kostenloses Erstgespräch zu Ihrer Stelle, Ihrem Standort und der aktuellen Situation
Individuelles Angebot, danach entscheiden Sie in Ruhe
Für Ihre Planung · Lohnkosten und Dauer
Tragen Sie Ihr geplantes Monatsgehalt ein. Beim Weiterlesen sehen Sie, wo es im Vergleich zu den Gehältern im Beruf liegt und was es Sie mit Arbeitgeberanteil kostet.
Vor der Stellenanzeige
Tragen Sie Ihr geplantes Monatsgehalt ein.
Mit anteiligem Urlaubs- und Weihnachtsgeld, denn die Bundesagentur zählt solche Sonderzahlungen mit.
Geplantes Monatsgehalt für die Stelle, brutto in Vollzeit
Ihr Betrag erscheint als pinke Markierung in der Grafik.
Mit Arbeitgeberanteil kostet Ihr geplantes Gehalt etwa – im Monat.
Ziehen Sie die pinke Markierung auf Ihr geplantes Gehalt.
3.601 €
Median
4.451 €
5.641 €
Ihr geplantes Gehalt
2.800 €
5.200 €
Unter
3.601 €
Mehr als drei Viertel der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdienen bundesweit mehr.
Zwischen
3.601 €
und
5.641 €
Die mittlere Hälfte der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient bundesweit in diesem Bereich.
Über
5.641 €
Weniger als ein Viertel der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient bundesweit mehr.
Median
4.451 €
Die Hälfte der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient mehr, die andere Hälfte weniger.
Grenze zum unteren Viertel
3.601 €
Ein Viertel der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient weniger.
Grenze zum oberen Viertel
5.641 €
Ein Viertel der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient mehr.
Mittlere Hälfte der Beschäftigten
Unteres und oberes Viertel
Median
Ihr geplantes Gehalt
Gehalt bundesweit, monatlich brutto in Vollzeit · Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Entgeltatlas 2025
Median + 21 %
Zum Bruttogehalt kommen rund 21 % Arbeitgeberanteil. Umlagen und der Beitrag zur Berufsgenossenschaft kommen noch hinzu.
4.451 €
Bruttogehalt
Unsere Rechnung · Beitragssätze 2026
Arbeitgeberanteil
Beim Median für Lohnbuchhalter kostet Sie die Stelle mit Arbeitgeberanteil etwa 5.390 € im Monat. Zwischen Mecklenburg-Vorpommern und Hessen liegen beim Median 1.181 € im Monat. Laut Fachkräfteengpassanalyse der Bundesagentur lag der Median zuletzt um 12,4 % über dem Wert von drei Jahren davor.
16 Bundesländer
Die Grafik zeigt den Median in jedem Bundesland. Der niedrigste und der höchste Wert sind farbig markiert.
Median je Bundesland, monatlich brutto in Vollzeit. Werte des Entgeltatlas 2025 der Bundesagentur für Arbeit für die Berufsgattung „Berufe in der Buchhaltung, komplexe Spezialistentätigkeiten“, KldB 72213.
Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas 2025. Arbeitgeberanteil nach den Beitragssätzen 2026 mit dem durchschnittlichen Zusatzbeitrag der Krankenkassen.
Ab dem gewünschten Besetzungstermin
Gemeldete Stellen in diesem Beruf · Bundesagentur für Arbeit
73 Tage
Vakanzzeit im Median
Median
0
5
10
15
20 Wochen
Unser Erfahrungswert · alle Berufe
⌀ 26 Tage
über alle Berufe im Schnitt bis zur Besetzung
Die Bundesagentur nennt den Median für diesen Beruf, gemessen bis zur Abmeldung der Stelle. Unser Wert ist der Durchschnitt über alle Berufe, gemessen bis zur Einstellung. Die beiden Werte sind deshalb nicht direkt vergleichbar.
Bei gemeldeten Stellen in diesem Beruf vergehen im Median so viele Tage vom gewünschten Besetzungstermin bis zur Abmeldung. Die Bundesagentur nimmt die Abmeldung als Näherung für die Besetzung. Jedes Feld ist eine Woche.
Der Durchschnitt umfasst alle bisher betreuten Positionen, jeweils bis zur Einstellung. Danach läuft meist noch die Kündigungsfrist beim bisherigen Arbeitgeber. Wie schnell es im Einzelfall geht, hängt unter anderem von Position, Region, Rahmenbedingungen und Ihrer Reaktionsgeschwindigkeit auf passende Kandidaten ab.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Fachkräfteengpassanalyse 2025
Kundenstimme · Maschinenbau
Einstellung
Nach der Einstellung kündigt der neue Mitarbeiter in der Regel bei seinem bisherigen Arbeitgeber, erst dann beginnt dort die Kündigungsfrist. Die gesetzliche Frist für Arbeitnehmer beträgt vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Monats, in einer vereinbarten Probezeit zwei Wochen. Arbeits- und Tarifverträge sehen oft längere Fristen vor.
in der Regel mindestens 4 Wochen zum 15. oder Monatsende
0
4 Wochen
Erster Arbeitstag
Nächster Schritt
Wir besprechen mit Ihnen Gehalt, Zeitplan und die Lage in Ihrer Region. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Ein eigenes Projekt mit Lohnbuchhaltern können wir hier noch nicht zeigen. Kaufmännische Stellen im Finance und im Backoffice haben diese Betriebe mit uns besetzt.
“Wir waren anfangs etwas skeptisch, ob der Weg über Social Media der richtige ist. Nach einer Woche war dann der neue Mitarbeiter eingestellt...”
“Im Office herrschte bei uns ständig ein Engpass. Mit Fokus Fachkraft und den knapp 30 Bewerbungen haben wir das erstmal behoben würde ich sagen!”
Im Erstgespräch sagen wir Ihnen offen, ob wir für Ihre Stelle an Ihrem Standort passende Leute finden können.
Kostenloses Erstgespräch anfragenStandort-Check starten →Jeder Fachartikel behandelt eine Frage zur Besetzung am Beispiel einer konkreten Stadt.
Beide Wege sind üblich. Ein Steuerbüro rechnet zuverlässig ab, kennt Ihre Zulagen, Auslösen und Sonderfälle aber nur aus dem, was Sie liefern, und jede Rückfrage der Mitarbeiter läuft über Sie. Eine eigene Stelle kann sich lohnen, wenn viele gewerbliche Mitarbeiter, wechselnde Schichten oder Baustellen zusammenkommen und jeden Monat Stundenzettel ausgewertet werden.
Wir sagen Ihnen vor dem Start, wenn es schwierig wird. Im kostenlosen Erstgespräch schätzen wir ein, wie viele Lohnbuchhalter mit Erfahrung in Ihren Tarifen im Umkreis Ihres Standorts erreichbar sind. Sind es zu wenige, hören Sie das, bevor Sie sich entscheiden. Je nach Position sichern wir die Zusammenarbeit mit einer schriftlichen Bewerbergarantie und zusätzlich einer Einstellungsgarantie ab.
Nein. Wichtiger als das Programm sind Ihre Besonderheiten, also Tarifvertrag, Zuschläge, Baulohn oder wechselnde Schichten. Ein erfahrener Lohnbuchhalter lernt ein neues Programm bei der Einarbeitung. Mehr Zeit brauchen unbekannte Tarife und Zuschlagsregeln. Wir klären im persönlichen Gespräch, mit welchen Programmen und Tarifen ein Kandidat bisher gearbeitet hat, und sagen Ihnen offen, wo er eingearbeitet werden muss.
Bei einer Stelle in der Lohnbuchhaltung hängen die Kosten davon ab, welche Aufgaben die Position umfasst, wie der regionale Arbeitsmarkt aussieht und welche Ausgangssituation Ihr Betrieb mitbringt. Deshalb gibt es für die Mitarbeiter-Maschine 2.0 keinen Pauschalpreis, der für jedes Unternehmen und jede Stelle gleichermaßen sinnvoll wäre.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deshalb zunächst Ihre offene Position, Ihren Standort und die aktuelle Situation an. Anschließend erhalten Sie ein individuelles Angebot und wissen vor Ihrer Entscheidung genau, welche Investition notwendig ist und welche Leistungen und Zusicherungen Sie dafür erhalten.
Je nach Position wird die Zusammenarbeit mit einer schriftlichen Bewerbergarantie und zusätzlich einer Einstellungsgarantie abgesichert.
Ihre Frage war nicht dabei?
Im Erstgespräch beantworten wir Ihre Frage mit Blick auf Ihre Stelle und Ihren Standort.
Unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 h
