Ihr Betrieb muss nicht länger ohne kaufmännische Fachkraft arbeiten.
Gesuchte Position
Bürokräfte für Elektro- und Metallbetriebe
Fotos aus den Betrieben und wen sie mit uns eingestellt haben
10 Vorstellungsgespräche im Probemonat terminiert
Poleschner Elektrotechnik GmbH
Aufsetzen effizienter Recruiting-Prozesse (Dashboard etc.)
UHLY Technologie GmbH
Sie schreibt dort aus der Kalkulation des Meisters das Angebot und legt den Auftrag im Programm an, sobald der Kunde zusagt. Kaufmännische Fachkräfte mit fester Stelle suchen selbst nicht aktiv nach einem neuen Büro.
Ihre Stellenanzeige steht also an einem Ort, an dem diese Leute nicht vorbeikommen.
Dass Ihre Stunden genau zu ihr passen würden, erfährt sie so nie.
Kundenstimme · Elektrotechnik
“Im Office herrschte bei uns ständig ein Engpass. Mit Fokus Fachkraft und den knapp 30 Bewerbungen haben wir das erstmal behoben würde ich sagen!”
Ganz zufrieden sind trotzdem nicht alle.
Eine Bewerbung schreibt sie deswegen trotzdem nicht.
Unser Vorgehen · Mitarbeiter-Maschine 2.0
Eine Stelle wird selten über eine einzelne Stellenanzeige oder ein einzelnes Jobportal besetzt. Deshalb verbinden wir vier Schritte zu einem festen Ablauf und übernehmen den Großteil der Arbeit für Sie.
Deshalb warten wir bei FokusFachkraft nicht darauf, dass diese Fachkräfte irgendwann auf Sie aufmerksam werden. Wir zeigen in der Region, was Ihr Büro bietet, etwa feste Stunden am Vormittag oder ein eigenes Aufgabengebiet. Mit der Mitarbeiter-Maschine 2.0 erreichen wir so auch Kandidaten, die selbst nicht aktiv suchen, und unsere Recruiter führen persönlich die ersten Gespräche.
Dabei klären wir direkt, ob der Kandidat fachlich zu Ihrer Position passt und ob die wichtigsten persönlichen Voraussetzungen stimmen. Sie müssen sich dadurch nicht durch einen Stapel ungeprüfter Bewerbungen arbeiten. Stattdessen führen Sie Gespräche mit Kandidaten, bei denen die wesentlichen Punkte bereits geklärt wurden.
Ihre Rechnungen gehen weiter raus, und wir suchen die Fachkraft dafür.
Schritt 01 von 04
Analyse und Profil
Ob die neue Kraft Angebote nur schreibt oder selbst kalkuliert, mit welcher Software sie arbeitet und wie viele Stunden die Stelle hat, klären wir im A-Mitarbeiter-Fragebogen. Die Arbeitgeber- und Wettbewerbsanalyse arbeitet heraus, was Ihr Büro einer Fachkraft mehr zutraut als andere Betriebe im Ort, etwa Kalkulation statt immer derselben Rechnungen. Daraus formulieren wir ein Job-Angebot für erfahrene Bürokräfte.
Ergebnis
Attraktives Job-Angebot
Schritt 02 von 04
Mitarbeiter Maschine
Unser Talentpool steht am Anfang. Kaufmännische Fachkräfte, die offen für einen Wechsel sind und in Ihr Büro passen, rufen wir persönlich an. Über mehrere Plattformen sprechen wir gleichzeitig Fachkräfte an, die keine Stellenportale durchsehen, für mehr Verantwortung oder passende Stunden aber das Büro wechseln würden. Wer vormittags Telefon, Post und Rechnungen eines Betriebs stemmt, hat für Stellenanzeigen keinen Kopf.
Gleichzeitig
Talentpool
wechselbereite Fachkräfte, die zu Ihrem Profil passen
Mehrere Plattformen
erreicht auch Fachkräfte, die selbst nicht aktiv suchen
Ob und wie viele Kandidaten aus dem Talentpool für Ihre Position infrage kommen, klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Die Ansprache über die Plattformen läuft in jedem Fall.
Ergebnis
8-10 qualifizierte Bewerbungen
nach unseren Erfahrungswerten
Schritt 03 von 04
Qualitätssicherung
Unser Recruiting-Team klärt am Telefon, mit welchem Programm die Fachkraft gearbeitet hat, ob sie Angebote selbst kalkuliert und ob sie Mahnwesen und Rechnungen nach Aufmaß kennt. Auch die Stunden, die sie leisten kann, ihr Arbeitsweg und ihr Wechselwunsch kommen zur Sprache. Ob sie wirklich in Ihr Büro will, fragen wir offen. Wer passt, bekommt über uns einen Termin bei Ihnen.
Ergebnis
Nur passende Kandidaten im Vorstellungsgespräch
Schritt 04 von 04
Einstellung
Sie führen das Vorstellungsgespräch und entscheiden allein, wen Sie einstellen. Besetzt ist die Stelle, sobald die neue Fachkraft den Arbeitsvertrag unterschrieben hat.
Ergebnis
Mindestens eine vertraglich garantierte Einstellung
Steht im Vertrag, wenn das Erstgespräch zeigt, dass wir Ihre Stelle besetzen können.
Über alle Berufe im Schnitt 26 Tage bis zur Besetzung, nach unseren Erfahrungswerten
Fünf Fragen für das Vorstellungsgespräch ↓Analyse & Profil
Mitarbeiter Maschine
Qualitätssicherung
Einstellung
Symbolische Darstellung
Anforderungen festlegen
Sie können die Punkte unter Muss und Wünschenswert in eine Stellenanzeige für eine kaufmännische Fachkraft übernehmen. Ergänzen Sie Ihre Software, die Stundenzahl und welche Aufgaben die Stelle umfasst, etwa Angebote, Rechnungen oder Mahnungen.
Symbolbild
AIn Ihre Stellenanzeige
01
Muss
02
Wünschenswert
Vorschau für Ihre Stellenanzeige
Kaufmännische Fachkraft
Auch ausgeschrieben als
Bürokaufmann, Kaufmännischer Angestellter, Kaufmann für Büromanagement, Sachbearbeiter Verwaltung, Bürokraft
Muss
Wünschenswert
BVor der Zusage prüfen
Nachweise prüfen
CWenn der passende Kandidat fehlt
Die Angaben beruhen auf BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit und den im Text genannten Regelwerken.
Kundenstimme · Elektrotechnik
“Im Office herrschte bei uns ständig ein Engpass. Mit Fokus Fachkraft und den knapp 30 Bewerbungen haben wir das erstmal behoben würde ich sagen!”
Bald verfügbar
Wir arbeiten an einer Vorlage für komplette Stellenanzeigen. Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, dann schicken wir Ihnen die Vorlage, sobald sie fertig ist.
Vorstellungsgespräch führen
Zeugnisse und Nachweise belegen, was ein Kandidat gelernt hat. Die Antworten auf die folgenden Fragen zeigen, wie er heute arbeitet. Sie stellen jede Frage direkt an den Kandidaten und lassen sich ein aktuelles Beispiel genau beschreiben.
Fragen mit Hinweisen kopierenFrage 01 von 05
Welches Angebot haben Sie zuletzt selbst erstellt, und woher kamen Mengen und Preise?
Eine gute Antwort nennt die Vorlage aus dem Programm, Preise aus Preisliste oder Kalkulation, Rückfragen beim Meister oder Techniker und das Nachfassen beim Kunden.
Fragen Sie nach, wenn Angebote bisher nur abgetippt wurden und bei Ihnen die Fachkraft selbst kalkuliert.
Frage 02 von 05
Wie haben Sie zuletzt eine Rechnung gestellt, bei der Aufmaß oder Stunden vom Auftrag abwichen?
Eine gute Antwort nennt den Abgleich von Aufmaß, Stundenzetteln und Auftrag, die Rückfrage bei Abweichungen und gegebenenfalls einen Nachtrag oder eine Gutschrift.
Fragen Sie nach, wenn Rechnungen bisher einfach nach Auftrag gestellt wurden.
Frage 03 von 05
Was haben Sie zuletzt bei einer überfälligen Kundenrechnung unternommen?
Eine gute Antwort nennt Zahlungserinnerung, Mahnstufen mit Fristen, Rücksprache mit dem Chef bei Stammkunden und als letzten Schritt das gerichtliche Mahnverfahren oder ein Inkassobüro.
Fragen Sie nach, wenn Mahnungen bisher allein der Steuerberater oder eine Buchhaltung erledigt hat.
Frage 04 von 05
In welchem Programm haben Sie zuletzt Aufträge angelegt, und was haben Sie dort selbst gepflegt?
Eine gute Antwort nennt Programmnamen und konkrete Tätigkeiten wie Kunden- und Artikelstammdaten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen.
Fragen Sie nach, wenn die Kenntnisse beim Suchen und Nachschauen enden.
Frage 05 von 05
Wie sind Sie zuletzt mit einem verärgerten Kunden am Telefon umgegangen?
Eine gute Antwort nennt Zuhören, eine ehrliche Auskunft, eine Zusage, die dann auch eingehalten wurde, und die Weitergabe an den Zuständigen mit festem Rückruftermin.
Fragen Sie nach, wenn Beschwerden bisher immer gleich an den Chef weitergegeben wurden.
Bei uns · Vorauswahl
Wenn wir für Sie suchen, sprechen wir mit jedem Kandidaten, bevor Sie ihn kennenlernen
Dabei klären wir fachliche Eignung, Wechselbereitschaft und Verfügbarkeit. Wie der Kandidat heute arbeitet und ob das zu Ihren Aufgaben passt, prüfen Sie im Vorstellungsgespräch mit diesen fünf Fragen. Die Nachweise lassen Sie sich vor der Zusage zeigen, wie im Anforderungsprofil beschrieben.
So läuft die Besetzung ab ↓Im Schnitt 26 Tage bis zur Besetzung über alle Berufe, nach unseren Erfahrungswerten
450+ Fachbetriebe aus Deutschland, Österreich und der Schweiz sind Kunden bei uns
Kostenlos · unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 h
Wir melden uns bei Ihnen
Kostenloses Erstgespräch zu Ihrer Stelle, Ihrem Standort und der aktuellen Situation
Individuelles Angebot, danach entscheiden Sie in Ruhe
Für Ihre Planung · Lohnkosten und Dauer
Tragen Sie Ihr geplantes Monatsgehalt ein. Beim Weiterlesen sehen Sie, wo es im Vergleich zu den Gehältern im Beruf liegt und was es Sie mit Arbeitgeberanteil kostet.
Vor der Stellenanzeige
Tragen Sie Ihr geplantes Monatsgehalt ein.
Mit anteiligem Urlaubs- und Weihnachtsgeld, denn die Bundesagentur zählt solche Sonderzahlungen mit.
Geplantes Monatsgehalt für die Stelle, brutto in Vollzeit
Ihr Betrag erscheint als pinke Markierung in der Grafik.
Mit Arbeitgeberanteil kostet Ihr geplantes Gehalt etwa – im Monat.
Ziehen Sie die pinke Markierung auf Ihr geplantes Gehalt.
3.140 €
Median
4.022 €
5.188 €
Ihr geplantes Gehalt
2.800 €
5.200 €
Unter
3.140 €
Mehr als drei Viertel der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdienen bundesweit mehr.
Zwischen
3.140 €
und
5.188 €
Die mittlere Hälfte der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient bundesweit in diesem Bereich.
Über
5.188 €
Weniger als ein Viertel der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient bundesweit mehr.
Median
4.022 €
Die Hälfte der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient mehr, die andere Hälfte weniger.
Grenze zum unteren Viertel
3.140 €
Ein Viertel der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient weniger.
Grenze zum oberen Viertel
5.188 €
Ein Viertel der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient mehr.
Mittlere Hälfte der Beschäftigten
Unteres und oberes Viertel
Median
Ihr geplantes Gehalt
Gehalt bundesweit, monatlich brutto in Vollzeit · Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Entgeltatlas 2025
Median + 21 %
Zum Bruttogehalt kommen rund 21 % Arbeitgeberanteil. Umlagen und der Beitrag zur Berufsgenossenschaft kommen noch hinzu.
4.022 €
Bruttogehalt
Unsere Rechnung · Beitragssätze 2026
Arbeitgeberanteil
Beim Median für kaufmännische Fachkräfte kostet Sie die Stelle mit Arbeitgeberanteil etwa 4.870 € im Monat. Zwischen Thüringen und Hamburg liegen beim Median 1.164 € im Monat. Laut Fachkräfteengpassanalyse der Bundesagentur lag der Median zuletzt um 12,0 % über dem Wert von drei Jahren davor.
16 Bundesländer
Die Grafik zeigt den Median in jedem Bundesland. Der niedrigste und der höchste Wert sind farbig markiert.
Median je Bundesland, monatlich brutto in Vollzeit. Werte des Entgeltatlas 2025 der Bundesagentur für Arbeit für die Berufsgattung „Büro- und Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung), fachlich ausgerichtete Tätigkeiten“, KldB 71402.
Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas 2025. Arbeitgeberanteil nach den Beitragssätzen 2026 mit dem durchschnittlichen Zusatzbeitrag der Krankenkassen.
Ab dem gewünschten Besetzungstermin
Gemeldete Stellen in diesem Beruf · Bundesagentur für Arbeit
51 Tage
Vakanzzeit im Median
Median
0
5
10
15
20 Wochen
Unser Erfahrungswert · alle Berufe
⌀ 26 Tage
über alle Berufe im Schnitt bis zur Besetzung
Die Bundesagentur nennt den Median für diesen Beruf, gemessen bis zur Abmeldung der Stelle. Unser Wert ist der Durchschnitt über alle Berufe, gemessen bis zur Einstellung. Die beiden Werte sind deshalb nicht direkt vergleichbar.
Bei gemeldeten Stellen in diesem Beruf vergehen im Median so viele Tage vom gewünschten Besetzungstermin bis zur Abmeldung. Die Bundesagentur nimmt die Abmeldung als Näherung für die Besetzung. Jedes Feld ist eine Woche.
Der Durchschnitt umfasst alle bisher betreuten Positionen, jeweils bis zur Einstellung. Danach läuft meist noch die Kündigungsfrist beim bisherigen Arbeitgeber. Wie schnell es im Einzelfall geht, hängt unter anderem von Position, Region, Rahmenbedingungen und Ihrer Reaktionsgeschwindigkeit auf passende Kandidaten ab.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Fachkräfteengpassanalyse 2025
Kundenstimme · Elektrotechnik
Einstellung
Nach der Einstellung kündigt der neue Mitarbeiter in der Regel bei seinem bisherigen Arbeitgeber, erst dann beginnt dort die Kündigungsfrist. Die gesetzliche Frist für Arbeitnehmer beträgt vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Monats, in einer vereinbarten Probezeit zwei Wochen. Arbeits- und Tarifverträge sehen oft längere Fristen vor.
in der Regel mindestens 4 Wochen zum 15. oder Monatsende
0
4 Wochen
Erster Arbeitstag
Nächster Schritt
Wir besprechen mit Ihnen Gehalt, Zeitplan und die Lage in Ihrer Region. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Für das Büro haben diese Betriebe mit uns eine Bürokauffrau und eine Industriekauffrau eingestellt.
“Im Office herrschte bei uns ständig ein Engpass. Mit Fokus Fachkraft und den knapp 30 Bewerbungen haben wir das erstmal behoben würde ich sagen!”
“Wir suchten die eierlegende Wollmilchsau (Techniker mit europ. Schweißfachmann). Fokus Fachkraft hat es möglich gemacht. Heute zählen wir schon 4. besetzte Stelle.
Im Erstgespräch sagen wir Ihnen offen, ob wir für Ihre Stelle an Ihrem Standort passende Leute finden können.
Kostenloses Erstgespräch anfragenStandort-Check starten →Jeder Fachartikel behandelt eine Frage zur Besetzung am Beispiel einer konkreten Stadt.
Alle drei Bezeichnungen können dieselbe Person meinen, eine Fachkraft mit kaufmännischer Ausbildung, die Angebote und Rechnungen selbstständig bearbeitet. Eine Sachbearbeitung kann auf ein Gebiet beschränkt sein, etwa nur Einkauf. Was bei Ihnen im Büro anfällt, klären wir am Anfang, und danach richtet sich die Suche. Zusätzlich greifen wir auf unseren Talent-Pool mit bereits qualifizierten Fachkräften zurück. Ob und wie viele davon für Ihre Position infrage kommen, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Unterlagen zeigen Abschluss und Werdegang. Im persönlichen Gespräch klären unsere Recruiter, was dort fehlt, also mit welchem Programm eine Fachkraft wirklich gearbeitet hat und ob sie Angebote selbst kalkuliert oder nur geschrieben hat. Dazu kommen die Stunden, die sie arbeiten kann, Verfügbarkeit, Entfernung und ob sie überhaupt zu Ihnen wechseln möchte. Sie müssen sich dadurch nicht durch einen Stapel ungeprüfter Bewerbungen arbeiten.
Nein. Stunden, die zu Familie und Arbeitsweg passen, sind für manche Fachkraft gerade ein Grund zu wechseln. Wir klären vorher Stundenzahl und Entfernung und sprechen nur Kandidaten an, für die das passt. Muss bei Ihnen vormittags das Telefon besetzt sein, sagen Sie uns das vorab.
Bei einer kaufmännischen Stelle hängen die Kosten davon ab, welche Aufgaben die Position umfasst, wie der regionale Arbeitsmarkt aussieht und welche Ausgangssituation Ihr Betrieb mitbringt. Deshalb gibt es für die Mitarbeiter-Maschine 2.0 keinen Pauschalpreis, der für jedes Unternehmen und jede Stelle gleichermaßen sinnvoll wäre.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deshalb zunächst Ihre offene Position, Ihren Standort und die aktuelle Situation an. Anschließend erhalten Sie ein individuelles Angebot und wissen vor Ihrer Entscheidung genau, welche Investition notwendig ist und welche Leistungen und Zusicherungen Sie dafür erhalten.
Je nach Position wird die Zusammenarbeit mit einer schriftlichen Bewerbergarantie und zusätzlich einer Einstellungsgarantie abgesichert.
Ihre Frage war nicht dabei?
Im Erstgespräch beantworten wir Ihre Frage mit Blick auf Ihre Stelle und Ihren Standort.
Unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 h
