Ihr Betrieb muss nicht länger ohne technischen Einkäufer arbeiten.
Gesuchte Position
Vertrieb und Einkauf bei unseren Kunden
Fotos aus den Betrieben und wen sie mit uns eingestellt haben
1x Techniker nach nur 7 Tagen eingestellt
Heger GmbH & Co. KG
1x Top-Handelsvertreter eingestellt nach 14 Tagen
aacurat GmbH
Sie vergleichen Angebote für Frästeile und Schweißbaugruppen, fassen bei verspäteten Lieferungen nach und klären mit der Konstruktion, ob eine Toleranz wirklich so eng sein muss. Einkäufer mit dieser Erfahrung suchen selbst nicht aktiv nach einem neuen Arbeitgeber.
Wie gut Ihre Stellenanzeige Warengruppen und Lieferanten beschreibt, spielt dann kaum eine Rolle. Bei ihm kommt sie nicht an.
Ins Gespräch kommen Sie mit ihm über eine direkte Ansprache.
Kundenstimme · Maschinenbau
“Wir waren anfangs etwas skeptisch, ob der Weg über Social Media der richtige ist. Nach einer Woche war dann der neue Mitarbeiter eingestellt...”
Ein Wechsel kommt für viele Einkäufer trotzdem infrage, etwa aus diesen Gründen.
Den ersten Schritt macht dabei selten der Einkäufer selbst. Er verhandelt weiter für seinen Arbeitgeber, bis ein konkretes Angebot auf dem Tisch liegt.
Unser Vorgehen · Mitarbeiter-Maschine 2.0
Eine Stelle wird selten über eine einzelne Stellenanzeige oder ein einzelnes Jobportal besetzt. Deshalb verbinden wir vier Schritte zu einem festen Ablauf und übernehmen den Großteil der Arbeit für Sie.
Deshalb warten wir bei FokusFachkraft nicht darauf, dass diese Einkäufer irgendwann Ihre Stellenanzeige finden. Wir zeigen in Ihrer Region, was ein Einkäufer bei Ihnen bewegen kann, und sprechen passende Kandidaten gezielt an. Mit der Mitarbeiter-Maschine 2.0 erreichen wir so auch Kandidaten, die selbst nicht aktiv suchen, und unsere Recruiter führen persönlich die ersten Gespräche.
Dabei klären wir direkt, ob der Kandidat fachlich zu Ihrer Position passt und ob die wichtigsten persönlichen Voraussetzungen stimmen. Sie müssen sich dadurch nicht durch einen Stapel ungeprüfter Bewerbungen arbeiten. Stattdessen führen Sie Gespräche mit Kandidaten, bei denen die wesentlichen Punkte bereits geklärt wurden.
Die Konstruktion bestellt vorerst weiter mit, und wir suchen den Einkäufer.
Schritt 01 von 04
Analyse und Profil
Bei dieser Stelle fragt der A-Mitarbeiter-Fragebogen nach Ihren wichtigsten Warengruppen, nach Projekt- oder Bestellgeschäft und danach, wie viel der Einkäufer selbst verhandeln darf. Die Arbeitgeber- und Wettbewerbsanalyse zeigt, wie andere Industriebetriebe im Umkreis ihren Einkauf aufstellen. Unverzichtbar sind sicheres Lesen von Zeichnungen und Stücklisten und Routine im ERP-System. Daraus entsteht ein Job-Angebot, das ein Einkäufer neben seine jetzige Stelle legt.
Ergebnis
Attraktives Job-Angebot
Schritt 02 von 04
Mitarbeiter Maschine
Unser Talentpool ist der Ausgangspunkt. Wechselbereite Einkäufer, die Ihre Warengruppen kennen, sprechen wir dort zuerst persönlich an. Parallel erreichen wir über mehrere Plattformen Einkäufer, die sich auf Stellenbörsen nicht umsehen, für mehr Verantwortung in Verhandlungen aber wechseln würden. Sie telefonieren mit Lieferanten, mahnen Termine an und stimmen sich mit der Konstruktion ab, eine Stellenanzeige geht dabei unter.
Gleichzeitig
Talentpool
wechselbereite Fachkräfte, die zu Ihrem Profil passen
Mehrere Plattformen
erreicht auch Fachkräfte, die selbst nicht aktiv suchen
Ob und wie viele Kandidaten aus dem Talentpool für Ihre Position infrage kommen, klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Die Ansprache über die Plattformen läuft in jedem Fall.
Ergebnis
8-10 qualifizierte Bewerbungen
nach unseren Erfahrungswerten
Schritt 03 von 04
Qualitätssicherung
Unser Recruiting-Team geht mit dem Kandidaten seine Abschluss- und Arbeitszeugnisse auf Warengruppen, Lieferantenverantwortung und Verhandlungsbefugnis durch und lässt sich einen Angebotsvergleich für ein Zeichnungsteil schildern. Wir klären, wie ernst er einen Wechsel nimmt, seine Kündigungsfrist, den Arbeitsweg und ob er wirklich in Ihren Einkauf will. Steht das, schlagen wir Ihnen den Kandidaten vor und kümmern uns um den Termin.
Ergebnis
Nur passende Kandidaten im Vorstellungsgespräch
Schritt 04 von 04
Einstellung
Sie führen das Vorstellungsgespräch und entscheiden allein, wen Sie einstellen. Besetzt ist die Stelle, sobald die neue Fachkraft den Arbeitsvertrag unterschrieben hat.
Ergebnis
Mindestens eine vertraglich garantierte Einstellung
Steht im Vertrag, wenn das Erstgespräch zeigt, dass wir Ihre Stelle besetzen können.
Über alle Berufe im Schnitt 26 Tage bis zur Besetzung, nach unseren Erfahrungswerten
Fünf Fragen für das Vorstellungsgespräch ↓Analyse & Profil
Mitarbeiter Maschine
Qualitätssicherung
Einstellung
Symbolische Darstellung
Anforderungen festlegen
Übernehmen Sie die Punkte unter Muss und Wünschenswert in Ihre Stellenanzeige für technische Einkäufer. Ergänzen Sie Ihre wichtigsten Warengruppen und ob die Stelle auch Projekte oder nur laufende Bestellungen betreut.
Symbolbild
AIn Ihre Stellenanzeige
01
Muss
02
Wünschenswert
Vorschau für Ihre Stellenanzeige
Technischer Einkäufer
Auch ausgeschrieben als
Einkäufer Technik, Projekteinkäufer, Operativer Einkäufer, Einkaufssachbearbeiter, Einkäufer Maschinenbau
Muss
Wünschenswert
BVor der Zusage prüfen
Nachweise prüfen
CWenn der passende Kandidat fehlt
Die Angaben beruhen auf BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit und den im Text genannten Regelwerken.
Kundenstimme · Maschinenbau
“Wir waren anfangs etwas skeptisch, ob der Weg über Social Media der richtige ist. Nach einer Woche war dann der neue Mitarbeiter eingestellt...”
Bald verfügbar
Wir arbeiten an einer Vorlage für komplette Stellenanzeigen. Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, dann schicken wir Ihnen die Vorlage, sobald sie fertig ist.
Vorstellungsgespräch führen
Zeugnisse und Nachweise belegen, was ein Kandidat gelernt hat. Die Antworten auf die folgenden Fragen zeigen, wie er heute arbeitet. Sie stellen jede Frage direkt an den Kandidaten und lassen sich ein aktuelles Beispiel genau beschreiben.
Fragen mit Hinweisen kopierenFrage 01 von 05
Welche Warengruppe haben Sie zuletzt betreut, und wie viele Lieferanten gehörten dazu?
Eine gute Antwort nennt konkrete Teile wie Drehteile, Schweißbaugruppen oder Normteile, ob es um Serien oder Einzelteile ging und wer die Lieferanten ausgewählt hat.
Fragen Sie nach, wenn der Kandidat bisher nur Bestellungen ausgelöst hat und Ihre Stelle Verhandlungen verlangt.
Frage 02 von 05
Wie haben Sie zuletzt mehrere Angebote für ein Zeichnungsteil verglichen?
Eine gute Antwort nennt neben dem Stückpreis auch Werkzeug- und Rüstkosten, Mindestmengen und Lieferzeit und ob der Lieferant die Toleranzen der Zeichnung wirklich fertigen kann.
Fragen Sie nach, wenn am Ende nur der niedrigste Preis gezählt hat.
Frage 03 von 05
Welcher Lieferant hat zuletzt einen Termin nicht gehalten, und was haben Sie getan?
Eine gute Antwort nennt frühes Nachfassen, die Meldung an Fertigung und Vertrieb, einen zweiten Lieferanten als Ausweg und den Eintrag in der Lieferantenbewertung.
Fragen Sie nach, wenn die Verspätung erst beim Wareneingang aufgefallen ist.
Frage 04 von 05
Wann haben Sie zuletzt mit der Konstruktion ein teures Teil günstiger gemacht?
Eine gute Antwort nennt ein Teil mit Namen, etwa eine gefräste Halterung, die als Kantteil oder mit gröberer Toleranz billiger wurde, und dass die Konstruktion die Änderung freigegeben hat.
Fragen Sie nach, wenn der Kandidat Änderungen am Teil am Konstrukteur vorbei mit dem Lieferanten abgestimmt hat.
Frage 05 von 05
Was haben Sie in Ihrer letzten Preisverhandlung erreicht, und womit?
Eine gute Antwort nennt Vorbereitung mit Vergleichsangeboten und Bedarfsmengen, ein Ergebnis wie Preis, Rahmenvertrag oder kürzere Lieferzeit und beim Einkauf im Ausland die vereinbarten Incoterms.
Fragen Sie nach, wenn alle Verhandlungen bisher der Einkaufsleiter geführt hat.
Bei uns · Vorauswahl
Wenn wir für Sie suchen, sprechen wir mit jedem Kandidaten, bevor Sie ihn kennenlernen
Dabei klären wir fachliche Eignung, Wechselbereitschaft und Verfügbarkeit. Wie der Kandidat heute arbeitet und ob das zu Ihren Aufgaben passt, prüfen Sie im Vorstellungsgespräch mit diesen fünf Fragen. Die Nachweise lassen Sie sich vor der Zusage zeigen, wie im Anforderungsprofil beschrieben.
So läuft die Besetzung ab ↓Im Schnitt 26 Tage bis zur Besetzung über alle Berufe, nach unseren Erfahrungswerten
450+ Fachbetriebe aus Deutschland, Österreich und der Schweiz sind Kunden bei uns
Kostenlos · unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 h
Wir melden uns bei Ihnen
Kostenloses Erstgespräch zu Ihrer Stelle, Ihrem Standort und der aktuellen Situation
Individuelles Angebot, danach entscheiden Sie in Ruhe
Für Ihre Planung · Lohnkosten und Dauer
Tragen Sie Ihr geplantes Monatsgehalt ein. Beim Weiterlesen sehen Sie, wo es im Vergleich zu den Gehältern im Beruf liegt und was es Sie mit Arbeitgeberanteil kostet.
Vor der Stellenanzeige
Tragen Sie Ihr geplantes Monatsgehalt ein.
Mit anteiligem Urlaubs- und Weihnachtsgeld, denn die Bundesagentur zählt solche Sonderzahlungen mit.
Geplantes Monatsgehalt für die Stelle, brutto in Vollzeit
Ihr Betrag erscheint als pinke Markierung in der Grafik.
Mit Arbeitgeberanteil kostet Ihr geplantes Gehalt etwa – im Monat.
Ziehen Sie die pinke Markierung auf Ihr geplantes Gehalt.
4.307 €
Median
5.604 €
7.401 €
Ihr geplantes Gehalt
2.800 €
5.200 €
Unter
4.307 €
Mehr als drei Viertel der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdienen bundesweit mehr.
Zwischen
4.307 €
und
7.401 €
Die mittlere Hälfte der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient bundesweit in diesem Bereich.
Über
7.401 €
Weniger als ein Viertel der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient bundesweit mehr.
Median
5.604 €
Die Hälfte der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient mehr, die andere Hälfte weniger.
Grenze zum unteren Viertel
4.307 €
Ein Viertel der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient weniger.
Grenze zum oberen Viertel
7.401 €
Ein Viertel der Vollzeitkräfte in diesem Beruf verdient mehr.
Mittlere Hälfte der Beschäftigten
Unteres und oberes Viertel
Median
Ihr geplantes Gehalt
Gehalt bundesweit, monatlich brutto in Vollzeit · Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Entgeltatlas 2025
Median + 21 %
Zum Bruttogehalt kommen rund 21 % Arbeitgeberanteil. Umlagen und der Beitrag zur Berufsgenossenschaft kommen noch hinzu.
5.604 €
Bruttogehalt
Unsere Rechnung · Beitragssätze 2026
Arbeitgeberanteil
Beim Median für technische Einkäufer kostet Sie die Stelle mit Arbeitgeberanteil etwa 6.780 € im Monat. Zwischen Sachsen-Anhalt und Hamburg liegen beim Median 1.817 € im Monat. Laut Fachkräfteengpassanalyse der Bundesagentur lag der Median zuletzt um 11,6 % über dem Wert von drei Jahren davor.
16 Bundesländer
Die Grafik zeigt den Median in jedem Bundesland. Der niedrigste und der höchste Wert sind farbig markiert.
Median je Bundesland, monatlich brutto in Vollzeit. Werte des Entgeltatlas 2025 der Bundesagentur für Arbeit für die Berufsgattung „Berufe im Einkauf, komplexe Spezialistentätigkeiten“, KldB 61113.
Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas 2025. Arbeitgeberanteil nach den Beitragssätzen 2026 mit dem durchschnittlichen Zusatzbeitrag der Krankenkassen.
Ab dem gewünschten Besetzungstermin
Gemeldete Stellen in diesem Beruf · Bundesagentur für Arbeit
64 Tage
Vakanzzeit im Median
Median
0
5
10
15
20 Wochen
Unser Erfahrungswert · alle Berufe
⌀ 26 Tage
über alle Berufe im Schnitt bis zur Besetzung
Die Bundesagentur nennt den Median für diesen Beruf, gemessen bis zur Abmeldung der Stelle. Unser Wert ist der Durchschnitt über alle Berufe, gemessen bis zur Einstellung. Die beiden Werte sind deshalb nicht direkt vergleichbar.
Bei gemeldeten Stellen in diesem Beruf vergehen im Median so viele Tage vom gewünschten Besetzungstermin bis zur Abmeldung. Die Bundesagentur nimmt die Abmeldung als Näherung für die Besetzung. Jedes Feld ist eine Woche.
Der Durchschnitt umfasst alle bisher betreuten Positionen, jeweils bis zur Einstellung. Danach läuft meist noch die Kündigungsfrist beim bisherigen Arbeitgeber. Wie schnell es im Einzelfall geht, hängt unter anderem von Position, Region, Rahmenbedingungen und Ihrer Reaktionsgeschwindigkeit auf passende Kandidaten ab.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Fachkräfteengpassanalyse 2025
Kundenstimme · Maschinenbau
Einstellung
Nach der Einstellung kündigt der neue Mitarbeiter in der Regel bei seinem bisherigen Arbeitgeber, erst dann beginnt dort die Kündigungsfrist. Die gesetzliche Frist für Arbeitnehmer beträgt vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Monats, in einer vereinbarten Probezeit zwei Wochen. Arbeits- und Tarifverträge sehen oft längere Fristen vor.
in der Regel mindestens 4 Wochen zum 15. oder Monatsende
0
4 Wochen
Erster Arbeitstag
Nächster Schritt
Wir besprechen mit Ihnen Gehalt, Zeitplan und die Lage in Ihrer Region. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Ein eigenes Projekt für technische Einkäufer zeigen wir hier noch nicht. Die folgenden Betriebe haben mit uns Stellen im technischen Vertrieb sowie im Verkauf und Einkauf besetzt.
“Wir waren anfangs etwas skeptisch, ob der Weg über Social Media der richtige ist. Nach einer Woche war dann der neue Mitarbeiter eingestellt...”
“Wir haben knapp 50 Bewerbungen in nur einem Monat erhalten - und das für zwei knifflige Stellen. Wir hatten noch nie die Möglichkeit, aus so einem Bewerberpool zwei Leute einzustellen!”
Im Erstgespräch sagen wir Ihnen offen, ob wir für Ihre Stelle an Ihrem Standort passende Leute finden können.
Kostenloses Erstgespräch anfragenStandort-Check starten →Jeder Fachartikel behandelt eine Frage zur Besetzung am Beispiel einer konkreten Stadt.
Ein technischer Einkäufer liest Zeichnung und Stückliste und versteht, was er bestellt. Er merkt, wenn ein Lieferant eine Toleranz zusagt, die dessen Maschinen nicht schaffen, und klärt Alternativen direkt mit der Konstruktion. Ein kaufmännischer Einkäufer arbeitet mehr mit Konditionen, Rahmenverträgen und Terminen. In vielen kleineren Betrieben macht eine Person beides. Vor dem Start klären wir mit Ihnen, welcher Teil bei Ihnen schwerer wiegt, und prüfen genau das im Gespräch.
Nein. Ein Kandidat, der Frästeile eingekauft hat, findet sich auch bei Drehteilen schnell zurecht. Schwieriger wird es bei ganz anderen Märkten, etwa wenn jemand bisher nur Büromaterial oder Dienstleistungen beschafft hat. Wir fragen im persönlichen Gespräch, welche Teile und Lieferanten ein Kandidat betreut hat, und legen das neben Ihre größten Warengruppen. Passt das nicht zusammen, erfahren Sie es vor dem Vorstellungsgespräch.
Ein Zeichen dafür ist, dass Ihre Konstrukteure mehr Zeit mit Angeboten und Mahnungen verbringen als mit ihren Bauteilen und Teile wegen verpasster Liefertermine in der Montage fehlen. Ein technischer Einkäufer verhandelt, verfolgt Termine und pflegt die Lieferanten. Die Konstruktion gibt dann nur noch technisch frei. Ob Ihr Einkaufsvolumen eine eigene Stelle trägt, rechnen wir im kostenlosen Erstgespräch mit Ihnen durch.
Bei einer Einkäuferstelle hängen die Kosten davon ab, welche Warengruppen die Position umfasst, wie der regionale Arbeitsmarkt aussieht und welche Ausgangssituation Ihr Betrieb mitbringt. Deshalb gibt es für die Mitarbeiter-Maschine 2.0 keinen Pauschalpreis, der für jedes Unternehmen und jede Stelle gleichermaßen sinnvoll wäre.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deshalb zunächst Ihre offene Position, Ihren Standort und die aktuelle Situation an. Anschließend erhalten Sie ein individuelles Angebot und wissen vor Ihrer Entscheidung genau, welche Investition notwendig ist und welche Leistungen und Zusicherungen Sie dafür erhalten.
Je nach Position wird die Zusammenarbeit mit einer schriftlichen Bewerbergarantie und zusätzlich einer Einstellungsgarantie abgesichert.
Ihre Frage war nicht dabei?
Im Erstgespräch beantworten wir Ihre Frage mit Blick auf Ihre Stelle und Ihren Standort.
Unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 h
