Begriffe aus dem Recruiting

Begriffe aus Recruiting und Personalarbeit, kurz und verständlich erklärt.

Dieser Bereich erklärt Fachbegriffe, die in Angeboten, Verträgen und Gesprächen rund um die Besetzung einer Stelle auftauchen. Die Erklärungen bleiben kurz und beziehen sich auf den Alltag im Betrieb.

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Warum Fachbegriffe bei der Besetzung oft zu Missverständnissen führen

In Gesprächen mit Dienstleistern fallen schnell Begriffe wie Time to Hire, Vakanzkosten oder Direktansprache. Nicht jeder Anbieter meint damit dasselbe. Das erschwert den Vergleich von Angeboten. Mit diesen Begriffen stellen Sie im Gespräch gezieltere Fragen.

Die Erklärungen in diesem Bereich übersetzen solche Begriffe in einfache Sprache. Sie zeigen, was hinter einem Begriff steckt und worauf ein Betrieb bei einem Angebot achten sollte.

Viele Begriffe kommen aus großen Unternehmen mit eigener Personalabteilung. In einem Handwerksbetrieb oder einer Spedition spielen sie oft eine andere Rolle. Die Erklärungen beziehen sich deshalb auf Betriebe, in denen der Inhaber selbst einstellt.

Manche Begriffe beschreiben eine Zahl, etwa die Dauer bis zur Besetzung. Bei solchen Zahlen zählt vor allem, wann die Messung beginnt und wann sie endet.

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Häufige Fragen zu diesem Bereich

Was bedeutet Time to Hire?

Time to Hire misst meist die Zeit vom ersten Kontakt mit einem Kandidaten bis zu seiner Zusage. Die Zeit von der Freigabe einer Stelle bis zur Zusage heißt dagegen oft Time to Fill. Anbieter verwenden die Begriffe nicht immer gleich. Fragen Sie deshalb bei jeder Zahl nach, wann die Messung beginnt und wann sie endet.

Was sind Vakanzkosten?

Vakanzkosten sind die Kosten, die entstehen, solange eine Stelle unbesetzt ist. Dazu gehören entgangener Umsatz, Überstunden der Kollegen und verschobene Aufträge. In einer fairen Rechnung wird das eingesparte Gehalt davon abgezogen. Vakanzkosten tauchen in keiner Buchhaltung direkt auf und werden deshalb leicht übersehen. Für eine faire Rechnung zählt vor allem der Umsatz, den eine Fachkraft im Monat erwirtschaftet.

Was ist eine Erfolgsprovision?

Eine Erfolgsprovision ist ein Honorar, das erst fällig wird, wenn eine Stelle besetzt ist. Die Höhe richtet sich meist nach dem Jahresgehalt der neuen Fachkraft. Prüfen Sie im Vertrag, was als Erfolg gilt, zum Beispiel die Unterschrift unter dem Arbeitsvertrag oder das Ende der Probezeit. Fragen Sie außerdem, ob ein Teil vorab fällig wird. Klären Sie auch, was gilt, wenn die neue Fachkraft in der Probezeit wieder geht.

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